Малый бизнес: переходим из MS Excel в Geocon! Почему?
Рубрики :Полезно!
| В Геоконе можно легко проверять и следить за тем, соответствует ли создаваемый график (работы, сменности, отпусков) требованиям ТК РФ, ПВТР и прочим правилам. При этом не нужно иметь профильное образование: безупречный график может составить любой гражданин! |
| В Геоконе одновременно могут работать множество пользователей – от этого он дороже не становится! |
| В Геоконе можно задать более чем 160 разных профилей доступа юзеров; информацию можно выборочно закрывать на ключ! |
| Эксель не может, как Геокон, импортировать данные из СКУД-а для формирования учетной (присутственной) формы по факту и для автоматизации заполнения Табеля учета. В Геоконе происходит постоянное сравнение Факта (из СКУДа) с Планом (графиком) и вычисляются тут же Отклонения по видам рабочего времени и по неявкам/отпускам. |
| В экселе часто используются разного вида формулы, которые очень удобны в случае необходимости вычислять определенные величины (например, рабочие часы). Но при этом существует вероятность того, что сотрудник, который не так хорошо разбирается в экселе, может удалить эти формулы, уничтожая тем самым уже существующую информацию. Нередко приходится создавать заново с нуля эти формулы. В Геоконе подобные вычисления защищены и человеческие ошибки не страшны. |
| В Геоконе легко вести баланс (сальдо) переработок в рамках периода СУРВ (автоматически данные переносятся из месяца в месяц), в то время как в экселе таблицы составляются за месяц – если их составлять на более длительный период, появляются сложности в их поддержке и ведении; |
| В экселе существует одна печатная форма – то, что видно на экране. В Геоконе можно создавать разнообразные распечатки (без визуализации определенной информации или с добавлением внешней информации). Распечатки могут быть и индивидуальными, их можно выводить в виде файла и отсылать на эл.почту сотрудника, например. |
| В Геоконе много профессиональных, специальных функционалов, касающихся кадровых вопросов и специфики управления рабочим временем и временем отдыха персонала, которых нет в экселе. |
| Гораздо проще обучить пользователя работать в Геоконе, чем аналогичной работе в экселе. В Геоконе может работать каждый работник. |
| Эксельские таблицы/формы разных отделов персонала сложно консолидировать/объединять за всю компанию/учреждение, в то время как в Геоконе легко делать справки и отчеты на весь коллектив/персонал. |
| Геокон дает возможность всю подходящую информацию о сотруднике хранить и вести в одной специализированной базе. В экселе это тоже можно сделать в какой-то степени, но нельзя будет упорядочить столь удачно информацию, чтобы работать с ней быстро и без ошибок. |
| Геокон исключает возможность утраты, не сохранения каких-то изменений, действий в нем. В экселе по неосторожности можем забыть нажать клавишу “Сохранить” и тем самым – потерять всю проделанную на данной страничке работу. |
| Отчетную эксельскую форму сложно импортировать в программы для расчета заработной платы, такие как 1С ЗУП например. Или же даже невозможно, если внесены изменения в структуре/содержании. |
| Не так часто, но бывает-таки, что в экселе файл может быть “сломан”. Например, если несколько пользователей попытались войти в один и тот же момент. Это можно исправить, но опять-таки создаст неудобства и сложности. |
| В экселе гораздо больше вероятность человеческой ошибки – сотрудник может по невниманию стереть весь файл. Снова – неудобства и сложности при восстановлении файла или информации в нем. |
| Цена программного обеспечения Геокон не зависит от числа юзеров, от числа рабочих мест. Иногда получается так, что приобрести Геокон обходится дешевле, чем стоимость официальных лицензий MS Office для множества рабочих мест, с которых пользоваться экселем. |
| Как показывает опыт, если автор самописной программы для графиков (и/или табеля) в экселе уволится, то продолжить работу с его программой другому человеку практически невозможно. Когда есть Геокон, такой проблемы быть не может. |
| Если в эксельском файле, одновременно или последовательно, имеют право работать двое (или больше) пользователей, это будет чревато ошибками и разбирательствами, кто что когда сделал не так. В Геоконе хранится “история” – можно проследить, кто, с какого аккаунта/профиля, когда и где совершал какие-то действия в программе. |