Геокон – это такое программное обеспечение, которое предназначено для создания перфектной организации рабочего времени всех сотрудников во всех структурных единицах предприятия/учреждения. Иными словами: планируем наилучшим образом, кто когда приходит на работу; когда выходит на перерыв; когда уходит с работы; когда уходит в отпуск; в каком своем качестве (квалификация, должность, договор) и где именно будет работать.
Работодателю предоставляем инструмент управления человеческими ресурсами, какого не было до сих пор. Чтобы понять суть этого нового инструмента, очень важно начать с уточнения терминологии. Когда на этом сайте и в программе Геокон используется определенный термин, нужно, чтобы все понимали его одинаково. Что это за термины? Те, которые из-за своей популярности и “простоты” должны вроде всеми нами восприниматься одинаково, но по факту, оказывается, это не так: “график”, “смена”, “неявка”, “план”, “факт”, “табель”…
Перед тем, как сделать уточнения по каждому ТЕРМИНУ, первым делом обратим внимание на одно базовое условие в терминологии Геокона: Если речь идет о событиях, которые ЕЩЕ НЕ ПРОИЗОШЛИ и на момент работы в программе находятся в БУДУЩЕМ (завтра, послезавтра, через неделю, в следующем квартале…), то о них говорим, используя слова “График” и/или “ПЛАН”!!! Если же речь идет о событиях, которые УЖЕ ПРОИЗОШЛИ и находятся уже в ПРОШЛОМ (сегодня, вчера, на прошедшей неделе…), то о них говорим, используя слова “Табель” и/или “ФАКТ”!!!
Когда у нас Планирование, составление Графиков, изменение Графиков, План-графиков, Графиков смен – это мы организовываем наше с Вами БУДУЩЕЕ ВРЕМЯ! Как только это запланированное таким или иным образом БУДУЩЕЕ наступает, и мы в программе имеем дело с событиями, уже свершающимися или свершившимися, то у нас не Планирование, а УЧЕТ! Учет факта, табелирование, заполнения табеля, но никак не График уже. Иногда встречаем такие словосочетания, как “фактический график” или “реальный график”, которыми заменяют термин “табель”, ибо многие специалисты под словом “табель” понимают только лишь официальный табель учета и больше ничего. В работе специализированного ПО Геокон мы регистрируем факт (занимаемся табелированием) задолго до того, как предоставить информацию для заполнения Табеля Учета Рабочего Времени (ТУРВ) в официальной программе бухгалтерского/кадрового учета, например, в 1С ЗУП. И, соответственно, планируем рабочее время и время отдыха (составляем графики смен и отпусков) задолго до того, как назначить официальные графики выходов на работу каждому сотрудника и заведем их в той же 1С ЗУП.
“График”:
- Когда Отдел Кадров назначает сотрудника, в Трудовом Договоре (ТД) прописывается режим его работы, или “график” его выходов на работу. Точнее – чередование его рабочих и выходных дней. Это может быть обычная пятидневка (режим 5/2), или сменный “график” в режиме 2/2, 3/2, 2/3 и т.д. Согласно ТК, сотрудник может ходить на работу в разных режимах труда и отдыха (ТК РФ, Глава 16). Чаще всего, этот официальный и индивидуальный режим работы называют “график работы”. Но “график работы” – это также термин, который относится и к часам открытия и закрытия магазинов. В Геоконе мы называем этот индивидуальный режим работы и отдыха сотрудника “циклом”. “Цикл” – потому-что это повторяющаяся череда “явок” и “неявок”, рабочих дней/смен/часов и выходных дней. Термин “Цикл” позволяет не перепутать разные значения слова “график”. В отделе кадров и в ТД индивидуальный “график работы” не имеет “плоти и крови”, т.е. не указано точное время начала и конца рабочего дня/смены и не указано точное время перерыва на обед и других перерывов. В Геоконе, когда этот “кадровый” индивидуальный “график работы” или “режим работы” накладывается на Производственный календарь в контексте создания “графика работы всего коллектива” (см.ниже), то он приобретает “плоть и кровь” в теле “Цикла”, где есть четко обозначенное время начала и окончания работы и время перерывов, плюс выходные дни сотрудника. В Геоконе можно создать неограниченное число “циклов”. Итак, одно из значений термина “график” – это “индивидуальный режим работы сотрудника согласно Трудовому Договору”.
- “Индивидуальный график” (в отличии от таблицы графика всего подразделения). Зачастую говорим просто “график”, имея ввиду личный график конкретного сотрудника. Обычно тем, как ИМЕННО будет выглядеть в производственном календаре “индивидуальный график” сотрудника, интересуется в первую очередь его непосредственный начальник. Или же – “Составитель графиков”, “Планировщик”. А те, кто занимается Учетом Фактически Отработанного Времени этого сотрудника, интересуются не графиком как таковым (во сколько пришел, во сколько ушел, и т.д.), а интересуются “Фактом” – сколько всего и каких (ночных, сверхурочных, по вызову…) часов отработал сотрудник за полмесяца или за месяц, чтобы заполнить ими т.н. “табель учета рабочего времени”. Поэтому когда мы говорим “индивидуальный график” (и в принципе термин “график”), мы имеем ввиду всегда “ПЛАН”, т.е. нечто, которое еще не произошло и мы хотим его наилучшим образом запланировать; которое БУДЕТ происходить в БУДУЩЕМ. В будущем месяце, в будущем году, на следующей неделе и т.д. Если же мы хотим говорить о параметрах, величинах или событиях, которые УЖЕ свершились и остались в прошлом, мы в Геоконе стараемся не использовать термин “график” или “план” или “план-график” или “рабочее время”, а использовать термин “факт” или “табель” или “учет” или “отработанное время”.
- “Коллективный график” или “План-график”. Это, пожалуй, самый главный термин в Геоконе! Потому-что нашу программу используют прежде всего для того, чтобы создать самое лучшее возможное расписание выходов на работу ВСЕХ сотрудников определенного КОЛЛЕКТИВА (бригады, цеха, звена, линии, смены, отделения, отдела, группы…), сочетая их “индивидуальные графики” таким образом, чтобы обеспечить оптимально ПОТРЕБНОСТИ В ПЕРСОНАЛЕ определенной квалификации в любой час суток, в любой день недели, в любой день месяца и в любой период года. (Та самая таблица с графиками работы и отпусков всех сотрудников подразделения.) Поэтому когда мы в Геоконе говорим “график”, мы чаще всего имеем ввиду планирование рабочего времени и времени отдыха и отпусков ВСЕХ сотрудников определенной структурной единицы, т.е. “коллективный график” или “график коллектива, подразделения”. Чтобы подчеркнуть, что речь идет о ПЛАНИРОВАНИИ, т.е. о БУДУЩЕМ ПЕРИОДЕ, мы говорим “План-график” или просто “ПЛАН”. Затем, когда этот график (или этот план) будет реализовываться фактически во времени, мы начинаем говорить “ФАКТ” или “Табель” или же иногда “фактический график”, “реальный график” (что не очень корректно семантически), “реализация” или “выполнение графика”.