Графики и Табель

« Назад

softwarePlanProfessional

График смен (графики работы, график выхода на работу, ступенчатые графики, какие угодно графики) сотрудников – легко, удобно, быстро!

Не обязательно иметь сменный режим работы, чтобы использовать Геокон для планирования выходов на работу, отпусков и прочих неявок Ваших сотрудников. Очень удобно делать любые графики, перестраивать их хоть три раза в день, заносить фактически отработанное время сотрудников, следить за отклонениями Факта от Графика .

График сменности персонала на будущий месяц создается с использованием:

  • Предварительно заданных требований к количеству и квалификации сотрудников, присутствием которых должен быть обеспечен каждый рабочий день, будь то будний или выходной, и каждая смена в каждом подразделении
  • Экрана регистрации предварительных индивидуальных пожеланий сотрудников
  • Графика отпусков
  • Накопленного сальдо отработанных часов (переработки/недоработки) к началу периода планирования
  • Сальдо часов в конце месяца (разница План минус Норма, разница Факт минус План) и к концу года (учетного периода по Суммированному учету рабочего времени)
  • Удобного Производственного календаря с выделением праздничных и выходных дней
  • Параметров трудового договора каждого сотрудника.

Посмотрите главный экран программы: видео на Youtube. Если видео недоступно, пишите нам: ссылка

       

Годовой график отпусков

Годовой (и соответственно помесячный) график отпусков – неотъемлемая часть процесса планирования и обычно уже существует к началу изготовления графика сменности на будущий месяц. Для каждого сотрудника ведем учет использованного и неиспользованного времени отпуска.

Экран графика отпусков, на базе которого можно печатать форму Т-7, может выглядеть например так:

Grafic4

Логично, примерно также будет выглядеть начальный, нулевой экран, в котором Ваш планировщик графиков/линейный менеджер/старшая медсестра станет составлять график сменности на тот же месяц август – ему же надо учитывать кто в отпуск уходит в месяц грядущий, у кого обучение предусмотрено, у кого какие особенности по трудовому договору и пр.

А вот и скриншот реальной Формы Т-7, подготовленной для печати графика отпусков в программе Геокона для нужд конкретного заказчика:

 

Otpusk

 

Создание  графика смен на будущий месяц (смотрите видео)Если видео недоступно, пишите нам: ссылка

Приступая к планированию нового графика, автоматически получаем на экран перечень сотрудников планируемого отдела, их текущие сальдо и все необходимые параметры – норма часов, предварительные желания по сменности, по неявкам и отпускам и т.д.

 

Ввод смен в график осуществляется следующим образом:

  • Вручную, выбирая кнопку с аббревиатурой смены
  • Путем вызова на экран (загрузки) индивидуального Цикла чередования смен (личного графика работы) каждого сотрудника
  • Используя функцию ускоренного планирования – чтобы можно было минут за пятнадцать составить график сотрудников всего подразделения до конца года, выйти на возможные цифры по переработкам к 31-му декабря и затем оптимизировать всю ситуацию.
  • Комбинируя вышеупомянутые способы

Посмотрите как выглядит один из возможных вариантов готового графика смен на м.июль 2019, который мы составили для иллюстрации:

Grafic2

 

Программа ведет постоянный контроль заполнения смен сообразно требуемому количеству сотрудников заданной квалификации.

Проверяем соответствие создаваемого графика заданным критериям следующим образом:

  • В нижней части экрана отображается нехватка (в красном) или излишество (в синем) числа работников
  • Там же отображается обеспечение или недостача назначаемых в смену работников требуемых квалификаций
  • На экране идет в реальном времени расчет суммы рабочих часов планируемых смен за месяц. Видна месячная норма часов каждого сотрудника
  • На экране идет онлайн-расчет рабочего сальдо каждого сотрудника (разность между месячной нормой часов и количеством планированных к отработке часов за месяц). Тем самым имеем всегда полный контроль над годовой переработкой (120 ч. в год), в т.ч. конечно при ведении Суммированного учета рабочего времени за любой учетный период (месяц – квартал – год).

Суточная диаграмма распределения смен и количества (по квалификациям) работников:

Суточная диаграмма распределения смен по времени, количеству сотрудников и их квалификации.

 

 

 

Регистрация выполнения (реализации) план-графика = учет фактически отработанного каждым сотрудником времени = Табель учета рабочего времени

После завершения работы по планированию (кнопка План-график) готовый График сменности „закрывается на ключ“, а вся информация в нем копируется в новый экран: Учет выполнения графика (кнопка “Реализация” или “Учет” или “Табель”, как назовем). Тем самым План остается в неизменном виде, а все отклонения от плана, имеющие место в жизни, отражаются на экране Реализации (можем назвать его еще Учет или Факт или просто Табель учета):

planprofessional-realen-RUПо окончании месяца на экране Реализация у нас есть вся информация, необходимая для распечатки Табеля учета рабочего времени за истекший месяц. Можно подготовить Форму Т-12 или Форму Т-13 для печати – как угодно будет пользователю. Вот пример настройки табеля для распечатки:

T12

 

Для того, чтобы кроме аббревиатуры смены можно было видеть и часы ее продолжительности, можно воспользоваться недельным видом графика:

 

Grafic3