Для наших коллег из ОТиЗ, бухгалтеров по зарплате, есть одно ключевое понятие, подобное по своему значению понятию “Библия” для християн: это понятие “Табель”. Чаще всего под термином “Табель” понимают официальный, беловой ТУРВ – Табель Учета Рабочего Времени – за очередной месяц, на основании которого вычисляется денежное вознаграждение за истекший месяц каждому сотруднику.
В Геоконе, конечно, тоже есть “Табель”. Но это не тот же самый табель, который находится в другой, основной программе – в программе кадрового учета (например, 1С ЗУП) – и который был дефинирован выше только-что.
“Табель” в Геоконе – это такой экран (или документ), в котором собирается по крупицам вся фактическая информация о реальной (фактической) отработке ВРЕМЕНИ сотрудников, об их реальной явке/неявке, об их реальных опозданиях, отсутствиях, заболеваниях, командировках, заменах, отгулах и пр.
Эта информация может поступать в “табель” Геокона из какой-нибудь электронной СКУД, а может и вручную вноситься большой группой людей, которым дан доступ для этой цели в базу данных Геокона (цена программы Геокон от количества юзеров не зависит!).
Собирание этой информации о Факте ежедневно, по крупицам, официально или нет, вручную или нет, в Геоконе называется “табелированием”: используя ДАННОЕ слово, мы делаем четкую разницу между информацией о Факте и информацией о Плане. “Табелирование” – это всегда учет и упорядочивание информации об уже свершившихся событиях. “Планирование” или “Составление графиков”, “Изменение графиков” – это всегда организация и упорядочивание информации о предстоящих в будущем событиях.
Поэтому, когда на этом сайте или в программе Геокон Вам встречается слово “Табель” или “Табелирование”, или же “Экран Факт” или “Экран Учет” и т.п. – это всегда про ЧЕРНОВИК официального Табеля, из которого, по истечении месяца (недели, двух недель), информация о Факте перекочует в 1С ЗУП, в тот самый официальный ТУРВ – Табель Учета Рабочего Времени, по которому считают уже живую денюжку. В Геоконе же денег нет, от слова “совсем” – в Геоконе есть только Время – смены, часы, дни: работа, переработки, отпуска, отсутствия.
Только в Геоконе информация о ФАКТЕ сопоставляется с информацией о ПЛАНЕ – ибо, в отличии от любой СКУД, Геокон “видит” графики и может сравнить их с фактом! И сразу же посчитать ОТКЛОНЕНИЯ! И сохранить вид и величину отклонений в удобном виде – для редактирования и/или для экспорта в 1С ЗУП!
Поэтому доступ в Геокон, в отличии от 1С ЗУП, можно дать каждому – ни один юзер не увидит в Геоконе ни информации о деньгах и заработках, ни другой чувствительной информации, из-за которой нельзя кому попало давать доступ в 1С ЗУП. Теперь ясно, что Геокон дополняет органически кадровые программы типа 1С ЗУП, позволяя привлекать и к учету факта, и к составлению графиков работы и отпусков ВСЕХ заинтересованных участников этих процессов на предприятии/ в коллективе!
Геокон – это про оптимальную организацию работы и отдыха коллективов, а не про оплату труда!
В Геоконе составляют Графики (и вносят в них оперативные изменения), имея перед глазами последнюю информацию о фактической явке, о неявках и отпусках – как запланированных, так и только-что случившихся!!!