Архивы по рубрикам: Полезно!

Как Геокон оказывает благотворное влияние на процессы в производственном предприятии?

Казалось бы, что тут оказывать? Работники приходят утром, работают, как положено, 8 часов или 12 часов – как там у них по графику заложено – и все.

Если кто не пришел и тот опоздал, то в этом случае есть табельщик или как там его зовут;  он это обстоятельство записал в свой табель, работнику  зарплату недодали и … все дела!

Да, именно так все выглядит! Мы согласны!

Если все для Вас выглядит именно так – то Вы – очень большой начальник! Даже, скорее всего, Вы – сам владелец предприятия. Или хотя бы Председатель Совета Директоров.

Мы даже можем с уверенностью сказать, что не все, к сожалению, так гладко идет у Вас на предприятии, как хотелось бы.

Ну да, логично, а у кого все гладко?  Кто не работает – тот не ошибается!

Да, именно так все выглядит!  Мы согласны!

Кто не работает – тот не ошибается!

Можно ли утвеждать, что коли это верно, то ошибаться постоянно и во всем – это норм?

Работаем ведь!

Если принимаем это утверждение, то  статье этой – финал. Тема исчерпана, благодарю Читателя за время и за внимание! Желаем удачи предприятию также!

Если же Читатель считает, что таки Дьявол прячется в деталях, то продолжу писать дальше именно для Него.

Та деталь, о которой хочется сказать, она о том, что организация и оперативная реорганизация рабочего времени каждого сотрудника и всего коллектива – это такая деталь, в которой кроется совсем не крошечный дьяволенок!

Мы все давно привыкли, что рабочее время персонала – это когда сотрудники приходят на работу к 9-ти, обедают с 13 до 14, и в 18 ч. уходят дружно домой, отработав честно стандартную, любимую бухгалтерам букву Я. Явка. Сегодня Явка, 8 часов отработал по ТК, зарплату за 22 явки в месяц получил и… слава Богу! Если что, ставим Н – неявка. На 8 часов меньше, а того гляди – и зарплату можно выплатить укороченную. Какие проблемы?

А если призадуматься, кто сказал, что именно так должны все работать? Прямо все? А может кому-то гораздо удобнее с 10 до 19 работать?  Он уволится или вообще на эту работу не поступит, если ему неудобно до 19-ти.

А если б мы были гибкими и могли бы предложить ему гибкое, индивидуальное рабочее время? А если каждому сотруднику так предложить? А что, если людям это очень важно? Бухгалтеру сложнее будет учет вести? Очень сложно! В 2020-м году? Когда у всех по три телефона и два компьютера? Ну очень сложно! Невозможно!

Потому мы любим похвастаться, что Геокон делает невозможное возможным: имея такой инструмент, как Геокон, очень легко ввести сколько угодно сложное, гибкое, ступенчатое, извилистое и даже дискретное рабочее время для всех и/или для каждого! Можно ввести суммированный учет рабочего времени, можно автоматизировать всю эту „очень сложную” работу и выиграть от 20-ти до 40-ка процентов в эффективности работы персонала и всего бизнеса буквально за два месяца и за сто рублей.  Резервы 20-40% – это слабо? Каким путем еще можно добиться такого улучшения результатов бизнеса? Купив оборудование на несколько миллионов?  Не рублей?  Урезав зарплаты на 30%? Уволив 35% работников?

Можно поступить еще более банально: повернуть взгляд к опыту тех же… немцев.  Если хоть немножко узнать о том, как там у них относятся к деталям, когда речь идет об организации рабочего времени трудящихся…  Будет понятно, почему существует таки вариант, когда зарплаты болшие, а затраты – маленькие. И волки сыты, и овцы целы. А прибыль есть – и от волков, и от овец!

Какие только технологии не придумывают, правда ведь? И волки сыты, и овцы целы… Опять развели, да?

Мы не только говорим – мы показываем и делаем!  Делай с нами!

Как Ваша компания может обзавестись Геоконом?

Алгоритм персонализации программ Геокона под потребности Заказчика и внедрения подходящей версии программы с функционалом и настройками, которые соответствуют специфике работы Заказчика

Геокон – это готовые к работе у клиента программы, а не компания, которая разрабатывает с нуля программы по заказу. Тем не менее, программы Геокона разработаны таким образом, чтобы их можно было очень детально персонализировать под конкретику заказчика. Таким образом реализуется основное преимущество Геокона: Заказчик получает за небольшие деньги такой софт, который как будто бы разрабатывали для него с нуля за несколько лет и за большие деньги.

1. Заказчик предоставляет первоначальную принципиальную информацию о том, для решения каких задач ему поможет программное обеспечение от Геокона.
2. Геокон проводит первоначальную демонстрацию работы базовой версии программы с тем, чтобы представители Заказчика ознакомились с :

• Терминологией, которая используется в Геоконе. Важно с самото начала добиться одинакового понимания ключевых терминов и понятий, которые могут сильно отличаться – как в общении представителей Геокона с представителями Заказчика, так и между отдельными представителями Заказчика, которые, как правило, имеют разные сферы ответственности: линейные менеджеры (составители графиков), высшие менеджеры, кадровики, табельщики (сотрудники ОТиЗ), IT-специалисты и пр. Все эти сферы имеют прямое отношение к управлению рабочим временем и временем отдыха персонала, но только с разных точек зрения.
• Возможностями программного обеспечения Геокона для оптимизации планирования и учета рабочего времени:  как в индивидуальном плане по каждому сотруднику, так и в колллективах – как единые организмы, в которых сотрудники разной квалификации вместе выполняют определенное во времени количество работы/задач.
• Возможностями программного обеспечения Геокона взаимодействовать с программами для кадрового учета/программами для расчета заработной платы, которыми пользуется Заказчик. Организация процессов коммуникации (по горизонтали и по вертикали) и обмена данными между всеми участниками процесса управления рабочим временем персонала;
• Возможностями программного обеспечения Геокона производить постоянное сравнение между Планом и Фактом:  между тем, как запланирована работа сотрудников по графикам (работы, сменности, отпусков) и как они фактически отработали (не отработали) свои графики;  далее  вычислять и выдавать в удобном для дальнейшей обработки (или же в окончательном) виде информацию об отклонениях Факта от Плана и от Нормы, ровно как и всю обобщенную информацию по Факту в виде готового Табеля учета или же разбитых по видам рабочего времени и видам неявок отчетов и справок.

Во время демонстрации представители Заказчика задают вопросы, представители Геокона – тоже, и таким образом Стороны приходят к необходимому хорошему уровню понимания друг друга.

3. После демонстрации возможностей Геокона Заказчик отправляет в письменном виде Геокону свое Принципиальное Задание. В нем содержится короткое описание (на понимание) существующих процессов планирования и учета рабочего времени, отпусков и неявок у Заказчика, описание организации прохождения информации по горизонтали и по вертикали и возникающих при этом основных проблем и несовершенств.  Далее Заказчик указывает, какие проблемы и задачи хочет решить при помощи ПО Геокон и какие основные требования предъявит к работе будущей информационной системы Геокон у себя в компании.
4. На основании этого документа – Принципиального Задания – Геокон проводит обследование, задает Заказчику уточняющие вопросы и составляет свое мнение о том, какая именно версия Геокона потребуется, с какими дополнительными модулями и с активацией каких частей функционала программы (готовой, существующей и работающей у других клиентов Геокона программы).
5. Геокон составляет и отправляет Заказчику Коммерческое Предложение с конкретными ценами за все продукты и услуги, которые будет необходимо предоставить Заказчику для решения поставленных задач. Тот функционал и те модули ПО, которыми Заказчик реально пользоваьтся не будет, в цену сделки не входят.
6. После согласования Коммерческого Предложения Заказчиком определяются представители для совместной работы с Геоконом по внедрению ПО.  В первую очередь – это Руководитель проекта со стороны Заказчика, который способен на концептуальном уровне обеспечить новую, более комфортную и продуктивную организацию работы всех звен своей компании/учреждения с применением общедоступной инф.системы Геокона. Также на самом первом этапе – установки ПО и подсоединения пользователей к единой базе данных – потребуется участие IT-специалиста Заказчика. После установки, вместо IT-специалиста, потребуется к процессу внедрения и создания первоначальных настроек подключить менеджеров, руководителей подразделений (отделов, бригад, смен, цехов, отделений и пр.) и представителей ОТиЗ (табельщиков, бухгалтеров по зарплате, сотрудников отдела кадров), которые обеспечивают структурование работы системы с точки зрения учета фактически отработанного времени, фактических отпусков и неявок.
7. Со стороны Геокона определяется также Руководитель проекта.
8. Стороны приступают к созданию т.н. Технического Задания. В нем ( в стандартной форме от Геокона) Заказчик укажет уже конкретные параметры, которые необходимы для создания базы данных персонала в Геоконе и обеспечения оборота информации по линии План -> Факт и обратной связи для плановиков  Факт -> План.  После уточнения всех желаемых Заказчиком параметров организации работы персонала в системе Геокона, Стороны приступают к более рутинной части работы: Создание базы данных, настроек по подразделениям, определение прав и профилей будущих пользователей, интеграция с программой „Зарплата” (если желает Заказчик) и т.д.
9. Паралельно происходит обучение руководителей проекта и первых пользователей.
10. Внедрение заканчивается, Заказчик составляет графики на будущие периоды и ведет учет отработанного времени в системе Геокон. Необходимые для расчета зарплат величины в днях, сменах, часах и минутах поступают из Геокона в программу „Зарплата” для официального бухгалтерского учета.

Что это за программы – Геокон? Про какие именно графики речь идет?

Программы Геокона разработаны для таких компаний/учреждений/организаций, в которых предполагается организировать коллективный труд групп людей.

Речь идет об улучшении использования, об оптимизации усвоения  двух очень важных ресурсов:

1. рабочее время персонала (в часах, минутах, днях, месяцах и годах)
2. качество имеющихся человеческих ресурсов (знания, умения и квалификация людей)

Первый ресурс сильно ограничен в чисто физическом смысле и стоит сам по себе немалые деньги.

Второй ресурс  непосредственно предопределяет успех или провал многих бизнесов и предприятий. Обычно речь идет о том, что мы тратим большие деньги обучить людей умениям, которые нужны в нашем деле (или найти таких людей на рынке труда), а затем либо они уходят к конкурентам по определенным причинам, либо мы их используем на 10-15% их потенциала.  Заставляя сварщиков тащить кирпич, вместо того, чтобы сваривать, образно говоря.

Первое противоречие, которое приходится решать при организации труда группы людей – это необходимость соблюсти, с одной стороны, требования, заложенные в трудовом договоре каждого сотрудника, а с другой – требования, которые предъявляет к данной группе сотрудников сама постановка производственной или иной задачи – например, в больнице, это требования по уходу за пациентами, в транспорте – это осуществление определенного объема перевозок и пр.

Задачи, которые требуют явку определенного числа работников определенной квалификации в определенные периоды суток, недели, месяца и года.

Поэтому в первую очередь программы Геокона решают такую задачу: помочь руководителям групп людей составить коллективный график работы таким образом, чтобы индивидуальные графики работы были составлены с учетом всех требований трудового законодательства, но при этом и коллективный график выхода на работу всех членов коллектива (которые при этом не в отпуске) был предусмотрен таким образом, чтобы можно было успешно выполнить требуемый объем работ. Иными словами, чтобы были обеспечены потребности в персонале определенной квалификации за каждый час суток и за каждый день недели.

При этом, в отличии от всех существующих до сих пор программных продуктов и решений по оптимизации планирования рабочего времени, в Геоконе можно очень удобно и быстро вести Учет фактически отработанного времени, отсутствий и отпусков, что позволяет Плановикам составлять графики работы на будущие периоды не в слепую, не имея представления о том, какова реальная отработка того или иного сотрудника на момент составления графика, а “зряче” – с полной уверенностью в том, у кого какие на данный момент накоплены переработки, недоработки, неявки, отпуска, прогулы, отгулы и пр.

Имея такой инструмент, как Геокон, больше не придется табельщикам и сотрудникам ОТиЗ каждый месяц выкручиваться и составлять такие табеля и такие отчеты, в которых как-нибудь совмещалось бы несовместимое: требования трудового законодательства и уже натворенные работниками и их  начальниками “своеволия” в плане соблюдения норм ТК и ПВТР, трудовых договоров и отраслевой специфики.  Которые усугубляются из месяца в месяц и к концу года приходят в неисправимое состояние: штрафы Трудовой инспекции гарантированы, жалобы и судебные иски со стороны работников – тоже.

А ведь можно совсем-совсем даже и близко к этому не подходить!

Просто поставить Геокон, наладить и … начать удивляться, как все образуется само собой и даже не приходится постоянно кому-то относить и от кого-то требовать тысячу справок, листочков, заявлений, объяснений и т.д. и т.п.