Чем хороша программа?
|
|
| Составление графиков сменности (и управление рабочим временем вообще) происходит в отдельной, независимой программе, которая при необходимости может интегрироваться с системами контроля доступа (на входе) и с любыми программами типа „Зарплата и Кадры“ (на выходе). Или с существующей на предприятии ERP-системой. |
- Управляем рабочим временем персонала адекватно, быстро и эффективно – не отчетности единой ради.
- Подаем в бухгалтерию такую информацию о фактически отработанном работниками времени, какую мы формируем в программе Геокона.
- Использование программы Геокона позволяет извлечь максимальную пользу от наличия СКУД
|
| Доступ в программу (в единую базу данных) может иметь неограниченное количество пользователей, для которых предусмотрено более 150-ти видов прав доступа к информации и функционалу. Пользоваться возможностями программы смогут руководители всех уровней. В этом смысле продукт может функционировать как общедоступная информационная система управления рабочим временем на предприятии. |
- Осуществляется многоуровневое управление информацией о графиках работы персонала всех подразделений.
- Гибкий контроль, быстрый упрощенный обмен информацией.
- Возможность принятия решений на базе адекватной информации в режиме реального времени.
- Защита от случайного доступа и утери данных
|
| Оптимизация планирования рабочего времени персонала обоюдовыгодна – работодатель получает максимально эффективное использование рабочего времени и умений каждого сотрудника, а сотрудник получает максимально справедливое и удобное для себя расписание – в программе ведется предварительная регистрация пожеланий сотрудников насчет их смен и отгулов. |
- Улучшение финансовых результатов предприятия за счет повышения производительности труда и КПД работников
- Рост мотивации и работоспособности сотрудников, улучшение психологического климата в коллективах
- Уменьшение текучести кадров
- Рост удовлетворенности персонала
|
| Очень удобно и эффективно программа осуществляет „Суммированный учет рабочего времени“ в режиме любой сложности. Значительно повышается качество планирования и учета, ускоряются все расчеты величин отработанного времени и соответственно выдача заработной платы за истекший месяц! |
- Минимизация расходов на оплату сверхурочного труда
- Минимизация расходов на оплату труда в выходные и праздничные дни
- Экономия фонда оплаты труда
- Своевременные и справедливые выплаты вознаграждений
- Рост лояльности персонала
- Предвосхищение пиковых ситуаций и адекватное обеспечение персоналом всех потребностей в течении суток, недели, года.
|
| В программе закладываются все нормы раздела IV ТК РФ „Рабочее время“ плюс специфические для заказчика отраслевые и внутренние правила и нормы. Плюс – для каждого сотрудника – специфику его трудового договора. Планирование рабочего времени ведется с учетом этих условий и руководство может при желании свести к нулю все возможные нарушения и несоответствия. |
- Необходимость платить штрафы за нарушения трудового законодательства отпадает.
- При проверках Инспекции по труду можно быстро и легко предъявить все необходимые документы.
- Растет правовая культура планировщиков (операторов графика, как мы их называем в программе)
- Растет удовлетворенность персонала, отсутствуют трудовые споры и конфликты.
|
| В программе можно дефинировать требования к количеству сотрудников определенной квалификации, оптимальному для выполнения предстоящих работ, за каждую смену на протяжении суток. Планирование ведется с непрерывным соблюдениям выполнения этих требований. |
- Больше нет простоев персонала из-за избытка сотрудников, выходящих на работу в одну и ту же смену без необходимости.
- Гарантируется насыщение персоналом нужной квалификации пиковых периодов и точек.
- Экономия денег на переплаты по сверхурочному труду из-за неправильного планирования смен.
- Повышение качества работ, сокращение времени на их проведение за счет оптимизации исполнителей
- Рост уважения работников к руководителям и к самому предприятию
- Рост эффективности персонала (кадровая оптимизация)
|
| Программа сохраняет в удобном виде все планы и графики на любые будущие периоды и всю отчетность за все прошедшие периоды и регулирует права доступа к ним. Независимо от бухгалтерских программ. Программа генерирует очень разнообразную отчетность – причем на только печатает на бумаге, но и экспортирует документы, формы, отчеты и справки в форматах PDF,Word и Excel – что позволяет дополнительную обработку и совмещение данных. |
- Можно делать срезы, статистики и справки обо всех параметрах рабочего времени, которые потребуются для анализа и стратегического планирования в долгосрочной перспективе.
- Оптимизация численности персонала
- Можно легко и быстро осуществлять проверки и эффективный контроль
- Программа генерирует, экспортирует и печатает любую отчетность, которую требует законодательство касательно рабочего времени сотрудников
|
| Дружественный интерфейс и невероятная гибкость настроек – отличительная черта этой программы. Ее можно настолько хорошо подстроить под желания заказчика, что будет ощущение, будто она специально для него и создавалась! |
- Не придется долго обучать сотрудников для работы с программой
- Каждый руководитель довольно легко получит от программы именно то, что ему потребуется в данный момент
- Покупаем Haute Couture по цене Prêt-à-porter
|
| Упрощает работу менеджерам младшего уровня, которые составляют графики и отвечают за учет отработанного времени. Упрощает работу и экономит время бухгалтерам по вычислению заработной платы. Автоматизация процессов сводит на нет ручные вычисления и все предпосылки для ошибок, связанные с ними. |
- Улучшается значительно обмен информацией между этими сотрудниками в реальном времени.
- Идет оптимизация работы и численности этих сотрудников.
- Идет оптимизация работы и численности всех сотрудников!
- Идет нейтрализация негативного влияния субъективных факторов – индивидуальные ошибки, забывчивость, необоснованные претензии и жалобы, специфичные личные взаимоотношения и пр.
- Составление графика компьютером влияет благотворно на взаимоотношения в небольших коллективах.
|
| Можно создавать и использовать неограниченное количество смен разной продолжительности и времени начала и окончания. Любые индивидуальные графики (циклы) работы. Любые виды неявок (отсутствия, отпуск, больничные и пр.). Их можно по-разному использовать в разных подразделениях предприятия. |
- Можно создавать режимы работы любой сложности и использовать сотрудников в разных подразделениях.
- Можно привлекать на работу лучших кандидатов за счет удобства рабочего графика
- Меняется визия на потенциал предприятия, имея возможность столь гибким образом распоряжаться персоналом.
|
