Один из самых важных вопросов при организации рабочего времени – это График отпусков. Не столько из-за строгих норм законодательства, сколько из-за самих людей. Отпуск – это не только ежегодный основной оплачиваемый отпуск, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по беременности и родам, учебный отпуск и пр. В нашей программе помимо обязательных элементов добавлена возможность подключить и сотрудников к участию в организационном процессе, в т.ч. возможность заполнить онлайн Заявление на отпуск и отправить руководителям.

PlanTime / Web Module

PlanTime – это программа, разработанная как отдельный модуль, который может быть добавлен в любой момент к программам Geocon Software. Система обеспечивает отчетность рабочего времени персонала, права доступа к различным уровням программы и другие.
Определенный ПК мониторит постоянно всю систему, обеспечивая хранение данных о сотрудниках, имеющих идентификационные пароли; записывает все прохождения через контрольные точки и загружает всю информацию в программу изготовления графиков Geocon Software.
Программное обеспечение имеет следующие возможности:
1. Регистрация рабочего времени через несколько видов СКУД – через компьютер или отпечатки пальцев.

• Модуль обеспечивает контроль рабочего времени и контроль входа/выхода сотрудников в режиме реального времени.

• Современный интуитивный пользовательский интерфейс.
• Множественный сетевой доступ неограниченного числа пользователей.
• При вводе пароля (персонально для каждого сотрудника) или отпечатка пальцев сотрудник будет однозначно определен с помощью программного обеспечения и модуль зарегистрирует соответствующее событие – вход или выход, начало или конец рабочего дня этого работника.

• Далее из системы контроля рабочего времени информация поступает в программу планирования и обработки месячных графиков работы персонала Geocon Software.
• Существует возможность изготовления статистических справок о явках, опозданиях, командировках, отсутствиях и пр. для каждого сотрудника, на базе предварительно составленного графика в Geocon Plan Expert.

2. Возможность для каждого сотрудника вводить в систему свои пожелания (относительно желаемой смены, отпуска, отсутствия, выходных и т.д.) плюс возможность для каждого информироваться и прослеживать за своим личным графиком. Этот модуль реализован в двух средах:

•  Графичной – может быть использована внутри организации, обеспечив заранее ее установку .
• Web-базированный интерфейс – для использования за пределами организации (из дому, в дороге), имея доступ к интернету.

Для этого каждый сотрудник будет иметь аккаунт для ограниченного доступа в программу, которая хранит его пароль в криптованном виде. В отличии от пользователей, рядовой сотрудник не получит доступа к графику сменности, к настройкам, распечаткам и статистике. После регистрации будет видно меню, которое позволит ему ввести желаемые им смены или отсутствия, и просмотреть свой собственный график.
Также в программе существует очень практичный способ для того, чтобы сотрудники могли сами вводить отработанное ими время. Или подать Заявление на отпуск.  Это – приложение Geocon Web-Client. Узнайте побольше о нем здесь! И здесь!