Почему берут и ставят Геокон?
(описание работы Геокона в производственном предприятии здесь)
- Будучи независимой Информационной Системой, отдельной Базой Данных, Геокон может быть использован как для официальной, так и для неофициальной, оперативной, предварительной и/или текущей работы. Это прекрасный удобный “буфер”, в котором реально решаются проблемы планирования и учета рабочего времени и времени отдыха сотрудников. Причем – быстро! Это удобно всем – и начальнику цеха, и табельщикам, и сотрудникам ОТиЗ, и самим работникам!
- Цена программного обеспечения НЕ ЗАВИСИТ от числа рабочих мест, от количества пользователей. В Геоконе свыше 160-ти разных профилей для доступа юзеров!
- Геокон может хорошо интегрироваться с 1С ЗУП, ровно как и с любой программой для расчета заработной платы! Вы можете экспортировать из Геокона нужную Вам информацию в удобном для Вас виде! Можете также согласовывать и печатать прямо из Геокона и графики работы сотрудников, и Табель учета (Т-12, Т-13, эксельский файл и т.д.).
- Геокон совместим с любым СКУД-ом (эл.системой контроля и управления доступом)! Если у Вас есть такая или же Вы планируете поставить. Геокон придает новый смысл использования СКУД, позволяя извлечь максимальную выгоду от ее применения! Потому что Геокон “видит” и График, и Факт, и всегда покажет Вам Отклонения Факта от Графика или же от Нормы.
- Геокон позволяет экспериментировать, создавая быстро графики отпусков и сменности на годы вперед, протестировать тот или иной вариант планирования! Путем моделирования разных вариантов, быстро и легко находим оптимальный вариант графика работы (и отдыха) всех и каждого.
- Геокон позволяет поставить полностью под контроль пресловутые 120 часов переработки и извлечь максимум пользы от ведения Суммированного Учета Рабочего Времени!
- Геокон обеспечивает совсем иной уровень коммуникации (вертикальной и горизонтальной) в компании, иной уровень взаимодействия между линейными менеджерами и всеми, кто работает с ними по горизонтали и по вертикали структуры, позволяя им лично управлять – быстро, удобно и оптимально – рабочим временем своих подопечных!
- Любые предвалительные графики работы в Геоконе удобно изменить сообразно обстоятельствам текущего момента, согласовать и распечатать новые индивидуальные и коллективные графики выхода на работу или же перераспределения работников внутри предприятия (цеха, смены, бригады) в течении одного рабочего дня (одной “смены”, одного “выхода на работу”)!
Эффект Геокона
Пользу от внедрения системы управления рабочим временем Геокон ощущают немедленно! Первым делом становится гораздо легче тем, кто составляет графики и кто их координирует по подразделениям! Проще работать табельщикам! Удобнее становиться менеджерам разных уровней, упрощаются и ускоряются горизонтальное и вертикальное прохождение информации. Улучшается мотивация сотрудников! Но об этом – чуть ниже.
Что характерно?
- Программа очень много считает! Тут мы не просто заполняем календарь месяца (года) какими-то сменами. Как только составитель графика назначает конкретному сотруднику конкретную смену на конкретный день, так сразу программа показывает ему: сколько накопилось часов работы с начала периода суммированного учета, сколько при этом часов составит сверхурочный труд, сколько из этих часов являются ночными, сколько из них являются работой в официальный праздник и т.д. То же самое происходит с отпусками и с отсутствиями. Иначе говоря, любая введенная в программу информация сразу же раскладывается по полочкам, которые предстают перед глазами пользователя!
- Программа не просто автоматизирует (оцифровывает) труд составителя графиков или табельщика – программа решает проблемы!!! Все характерные для ручной работы ошибки вычислений, накладки, недоразумения, неудачные решения, потеря информации, слишком медленный обмен информацией, влияние личных взаимоотношений сотрудников – все это останется в прошлом. График сменности будет безупречным, а учет – безошибочным!
- Программа обладает такой гибкостью настроек и таким широким спектром возможностей, что все параметры и процессы в ней можно организовать именно так, как будет удобнее и предпочтительнее Пользователю. Она будет считать именно те величины, которые нужны Вам и будет печатать именно те формы и отчеты, которые потребуются Вам!
- ROI: Программа окупится меньше чем за год, и начнет увеличивать эффективность компании и прибыль за счет сокращения затрат на оплату труда и ускорения процессов организации рабочего времени и его оптимизации, за счет повышения производительности труда, оптимизации персонала (численность и квалификация), снижения текучести и ряда других прямых и косвенных улучшений.
Выгоды от внедрения Геокона:
- Хорошая организация работы несомненно чувствительно повысит удовлетворенность и эффективность персонала. Давайте признать взаимосвязь этих явлений: безупречная организация работы – это и есть основная составляющая понятия “эффективности работы“, а кроме того она обуславливает эффективность персонала как личная эффективность каждого сотрудника, что во второй раз, еще раз, влияет на повышение эффективности работы предприятия. Говоря языком математики, зависимость эффективности работы от организации рабочего времени не линейная, а экспоненциальная!
- Безупречная организация рабочего времени также вызывает повышение вовлеченности персонала. Это относительно новое понятие – “вовлеченность персонала” – обычно подразумевает некие очень хитрые и модные трюки кадровиков и даже психологов, неправда ли? На самом деле, как нам рассказывают наши клиенты, простой факт организации оптимального, логичного, справедливого рабочего времени людей сам по себе вызывает у них стремление быть такими же адекватными и безупречными, как и организация процесса.
- Сказанным выше мы очень близко подошли к эффекту, очень схожему “вовлеченности” персонала – повышение мотивации персонала. Личная мотивация сотрудника – вещь непростая, но она без сомнения связана с удовлетворенностью человека своей работой. Кроме как размером зарплаты, работающие по найму интересуются если не на первом, но уж точно на втором месте, своим рабочим временем. Его количеством, распределением, перерывами и отпусками. Удовлетворенность персонала планированием и организацией своего рабочего времени – очень важный фактор повышения мотивации. Если к тому же сотрудники убедились в справедливости учета фактически отработанного ими времени и еще более справедливых выплатах по сверхурочному, ночному и праздничному труду, то это непременно приведет к росту мотивации и лояльности персонала.
- Лояльность персонала, кстати, согласно свидетельствам опять таки наших клиентов, очень осязаемо растет от той, казалось бы, простой и не столь эффектной функции программы Геокона, которая называется “учет пожеланий сотрудников” насчет их смен, отгулов и отпусков. Сменная организация работы сильно сказывается на личную жизнь сотрудников. Если работодатель убедительно показывает свое желание, и тем более – свою способность в максимальной степени учитывать личные пожелания каждого сотрудника, то это обстоятельство, поверьте, в самой высокой степени увеличивает лояльность персонала и уважение людей к своей работе и к своим работодателям.
- Логично, если работодателю удается завоевать уважение и лояльность своих сотрудников, то это открывает прямую дорогу к целому ряду положительных явлений, о которых даже и не успеется рассказать прямо сейчас. Но есть две весьма ощутимые явления, которые зафиксированы кадровиками, применяющими Геокон и уделяющие большое внимание вопросам планирования рабочего времени: снижение текучести персонала и возможность привлечения на работу качественных кандидатов. Текучесть персонала уменьшается за счет удовлетворенности сотрудников своим рабочим графиком, прежде всего, а удержание лучших кандидатов становится возможным как раз прежде всего из-за использования гибких графиков работы, применения ненормированного рабочего дня, неполного рабочего времени и скользящего (плавающего) режима выхода на работу, планирование и учет которых так хорошо умеют делать наши программы!
- Все вышеупомянутые эффекты Геокона приводят самым логичным образом к оптимизации численности персонала. Причем это связано и с возможностью в максимальной степени усваивать квалифицированность сотрудников. Когда каждый сотрудник, имеющий не только одну квалификацию, работает с наибольшей пользой для работодателя (и для себя), это в итоге скажется на снижение численности персонала и обусловит чувствительное снижение затрат на оплату труда в целом.
- Итоговый эффект от внедрения программы Геокон – повышение производительности труда и рост экономической эффективности и конкурентоспособности предприятия!
