PlanExpert
Основные функции
Структура организации/группы компаний
Geocon PlanExpert позволяет иерархическое представление структуры Организации со всеми уровнями и подуровнями. Существует два основных типа структурных единиц (подразделений):
- Единицы для настройки – эти единицы (подразделения) используются исключительно для создания собственных настроек, которые могут быть унаследованы их подуровнями.
- Единицы планирования – это единицы, которые служат для создания рабочих графиков.
Такой тип структурирования позволяет для различных единиц (подразделений) задавать разные настройки. Единицы, расположенные на более низком уровне, могут наследовать эти параметры или же, в свою очередь, иметь свои собственные.
Праздники
Geocon PlanExpert учитывает все национальные праздники Российской Федерации, которые автоматически применяются во всех структурных единицах.
Требования трудового законодательства и ПВТР
Geocon PlanExpert полностью синхронизирован с российским трудовым законодательством. В программе заложены и могут быть активированы все особые требования Трудового Кодекса, такие как:
- специфика для беременных;
- специфика для несовершеннолетних;
- максимальное количество часов переработки;
- максимальное число часов для непрерывного недельного отдыха (42 ч.);
- максимальное число часов рабочей недели в для разных категорий работников и т.д.
При желании заказчика в программу можно активировать те специфические ПВТР, которые действуют по отношению к режимам работы и отдыха в Вашем конкретном случае. При невыполнении некоторых из установленных требований, еще на этапе составления графиков работы, приложение извещает составителя о нарушении/нестыковке.
График отпусков. Оптимизация. Контроль в масштабе Организации.
Приложение ведет учет различных параметров. Одним из них является учет отпусков. Как учесть пересечение отпусков, дни, взятые заранее в счет отпуска, накопившиеся отгулы, переносы с прошлого года и т.п. Если в прошлом году у сотрудника остался неиспользованный отпуск, он может быть перенесен на текущий год. При размещении отпусков в план неявок, как в программе более обобщенно называется ГОДОВОЙ ГРАФИК ОТПУСКОВ, общее количество полагающихся дней для отпуска меняется динамически. В любой момент пользователь знает, сколько дней отпуска были использованы и сколько осталось у работника. Программа позволяет на основании плана отпусков и неявок составлять справки, которые реально показывают динамику использования разных типов отпусков для каждого сотрудника. Geocon PlanExpert поддерживает различные методы учета оплачиваемых отпусков.
Модуль “Персональная регистрация”
Geocon PlanExpert позволяет сотрудникам организации с помощью модуля “Персональная регистрация” проверять собственноручно свой личный график работы, заносить свои пожелания насчет смены, подавать заявления на отпуск и т.д. и т.п.
Этот модуль реализован в двух средах:
1) Графичной – может быть использована, когда сотрудник находится на территории.
2) Web-базированный интерфейс – для использования за пределами организации (из дому, в дороге), имея доступ к интернету.
Администратор приложения дает сотрудникам доступ к этому модулю, а также различные права на работу с ним.
Потребительские права сотрудников при этом ограничены, они не имеют доступа к графику, настройкам, распечаткам и статистике.
Каждый сотрудник имеет логин и пароль для регистрации в программе. Пароль является личным и может задаваться пользователем при авторизации, но может быть установлен заранее или изменен администратором.
