PlanProfessional
Недорогая, доступная каждому программа Geocon PlanProfessional дает возможность небольшим компаниям, предприятиям и организациям, в которых работают от 20 до 200 человек, чувствительно облегчить себе жизнь, когда речь идет о рабочем времени и времени отдыха работников. Если у вас 300, 500, 1000 человек, Вы можете рассчитывать на подходящую для Вас конфигурацию программы PlanExpert. Можно сказать, что для средних по размеру коллективов, будем считать – от 200 до 1500 чел., более существенное значение (для выбора версии Геокона) имеет специфика заказчика и его конкретные потребности, нежели численность персонала. Цены на ПО тоже учитывают эту специфику.
Geocon PlanProfessional — специализированное и независимое, но встраиваемое и интегрируемое программное обеспечение, разработанное по заказу и в сотрудничестве с различными пользователями для автоматизации составления и оптимизации графиков сменности и для ускорения и автоматизации учета рабочего времени, в т.ч. для заполнения Табеля учета рабочего времени.
PlanProfessional – идеальный инструмент для суммированного учета рабочего времени (видео)! Несмотря на объем и сложность выполняемых задач, программа остается удобной и легкой в использовании и обеспечивает высокую эффективность.
Поскольку цена программы не зависит от числа пользователей, доступ в программу по своему личному логину и паролю может иметь каждый – как для работы в программе (напр., для создания графиков), так и только для обзора/получения информации – онлайн, в режиме реального времени, или же в виде справок, отчетов, распечаток и пр. Предусмотрено более чем 160 разных профилей доступа – для линейных менеджеров, табельщиков, кадровиков, директоров, бухгалтеров и т.д. Доступ может быть ограничен и по подразделениям, и по функционалу.
Когда вопросы организации рабочего времени (графики отпусков и сменности, табель учета) ведутся в той же программе, где идет и кадровый учет, и расчет заработной платы, очень неудобно давать доступ широкому кругу лиц, поскольку они будут видеть помимо всего и конфиденциальную информацию о сотрудниках. При работе с отдельной базой данных как Геокон это неудобство отпадает – работать с графиками и табелем может каждый, даже тот, кто никакого профильного образования или квалификации не имеет. Пройдя короткое обучение, в программе может работать любой работник.
Гибкие модели рабочего времени, интеграция с бухгалтерскими программами (Зарплата и Кадры) и (если необходимо) с системами контроля доступа (СКУД) — важные преимущества нашей программы! (задайте конкретный вопрос прямо сейчас, если хотите)
Geocon PlanProfessional гарантирует заметное облегчение работы. Оптимизирует процесс планирования и учета рабочего времени при высокой надежности обработки и систематизирования информации. Позволяет самым лучшим образом использовать имеющийся человеческий ресурс, качества и квалификацию каждого сотрудника, обеспечивая ЛУЧШИЙ ГРАФИК ОТПУСКОВ И ЛУЧШИЙ ГРАФИК СМЕННОСТИ из всех возможных, мыслимых вариантов. При этом остерегая руководителей от ошибок, накладок и нарушений норм трудового законодательства. Система учитывает не только требования закона и ПВТР, но и сложившиеся в стране бухгалтерские практики, правила и традиции ведения отчетности.
Благодаря большому выбору точечных настроек и способности выдавать разнообразные справки программа может быть использована в любой организации, на любом предприятии – если уж мы умеем планировать безостановочную работу крупной больницы с ее многочисленными типами смен, дежурств и поддежуриваний, то наверняка справимся и с любым другим вызовом.
Достаточно направить в программу Геокон данные из имеющейся на предприятии системы контроля и учета доступа (СКУД) – и у Вас уже есть готовый для распечатки Табель учета рабочего времени! Автоматизация расчета всех величин (и видов) рабочего времени, всех отклонений Факта от Плана, позволяет также моментально вывести данные о переработках, недоработках, больничных, отпусках, о работе в выходные и праздничные дни, о работе в ночное время – для каждого сотрудника! Вы можете переправить эти данные напрямую в Вашу программу “Зарплата и кадры”, а можете и переслать их в бухгалтерию в виде файлов для изучения и доработки. Теперь кадровики и бухгалтеры по зарплате не занимаются регистрацией и учетом фактически отрабатываемого времени – они просто получат цифры и коды для начисления заработной платы и всех надбавок и доплат.
То, что планирование и учет рабочего времени происходит в отдельной, независимой и очень удобной программе, открывает новые возможности для оптимального управления персоналом, для оптимизации его численности и для снижения затрат на оплату труда! Печатать график отпусков (форма Т-7), график сменности, индивидуальные графики работы и отпусков, табель учета рабочего времени (формы Т-12 и Т-13) можно напрямую в самой программе!
Посмотрите скриншоты экранов программы в том дизайне и при тех настройках, которые выбрал для себя один из наших клиентов (имена сотрудников вымышленные):
Экран “График”:
Экран “Табель”:
Экран “График + Табель + Отклонения” (в первом ряду – график сотрудника; во втором ряду – фактическая явка/неявка сотрудника, т.е. данные с экрана “Табель”; в третьем ряду – отклонения Факта от Плана в часах):
