“Сменой” часто называют некий период времени суток, в течении которого работает одна группа работников, которую затем сменяет другая группа работников – работающая во время следующей “смены”. Это чаще всего период в 8, 12 или 6 часов. Говорят “Первая смена”, “Вторая смена”, “Ночная смена”, “Дневная смена” и т.д.
Но “сменой” еще чаще называют и саму группу людей, которые работают одновременно! Т.е. для многих “смена” – это синоним бригады, звена, отдела. Говорят, например, “Первая смена” работает на Линии №3, а “Вторая смена” – на Линии №6. Или “нужны графики дневной смены”. Или “печатать табель второй смены за первую половину месяца”.
В Геоконе “смена” – это термин, обозначающий период рабочего времени, который имеет вполне определенное время начала и конца и вполне определенное время для перерыва/перерывов. “Смена” в Геоконе не есть группа людей никогда; “смена” – это отрезок времени, который выполняет роль одного кирпича при построении графиков работы всех и каждого.
“Смена” – это промежуток рабочего времени, который может иметь любую продолжительность: не только 8 или 12 часов. Это всегда “рабочее время” (для нерабочего времени есть в Геоконе термин “неявка”). В Геоконе можно создать неограниченное число “смен”. Может быть “смена” 3-хчасовая, 4-хчасовая, 24-часовая. Может быть множество 8-часовых смен, которые будут отличаться временем начала, конца и перерывов. Они будут иметь разные названия и обозначения. В Геоконе обозначения смен называются “аббревиатурами” – чтобы не путать с “обозначениями” отсутствий и отпусков в табелях. Аббревиатуры смен могут состоять из 1-го, 2-х или 3-х знаков (буквы малые и большие и цифры) и иметь разные цвета. Смены можно группировать в т.н. “типы” смен; может быть много типов смен в Геоконе, в разных подразделениях или для разных сотрудников – разные смены, или отличающиеся типы смен. Используя “смены” как кирпичики, можно например 40-часовую рабочую неделю собрать из разного количества смен разной продолжительности. Можно даже в один и тот же день ставить две смены одному и тому же работнику! Все зависит от Вашей специфики и от выбора настроек в программе Геокон.
Поэтому в Геоконе управляют рабочим временем персонала не только те, у которых сменный режим работы, но и те, у которых пятидневка или любой другой режим работы, в том числе вахтовый способ.
Потому-что есть пятидневка, при которой каждый день работник отрабатывает 8 часов, но каждый день эти 8 часов он может в разное время дня (вечера, суток) отрабатывать. В Геоконе очень удобно и планировать ему время работы, и вести учет фактически отработанного времени. Плюс неявки, прогулы, больничные, отпуска, опоздания и т.д. И назначать ему заместителя, когда приходится, тоже очень удобно и быстро.
А если вдруг график отработан без отклонений – значит, в Геоконе у Вас уже и табель готов. Можно печатать.