Архивы по рубрикам: Uncategorized

Бардак с отпусками? А мы для чего писали Geocon PlanExpert?

Рубрики :Uncategorized

Когда в конце года как обычно составляем график отпусков на весь персонал и на весь будущий год, мы конечно вынуждены ставить отпуска… как попало.

Все понимают, что этот график соблюдаться не будет. Очень мало кто может знать на несколько месяцев вперед, когда ему понадобиться отпуск. Все таки на дворе – 2022 год! Там интернет, там ковид, там самолеты и экзотические острова…

Потому Вы сейчас читаете самую короткую статью, которую мы когда-либо писали в нашем блоге.

Суть в чем: У Вас есть база данных по графикам работы и по отпускам “Геокон” и Вы легко управляете и отпусками, и переносом отпусков, и неявками, и выходами на работу, и переработками, и недоработками, и даже суммированным учетом и текучкой кадров.

У Вас нет базы данных “Геокон” – следовательно у Вас есть эксель, в котором никто никогда не разбирался и не будет разбираться, и у Вас все недовольны – и кадровики, и зарплатники, и менеджеры, и сами сотрудники. Один ген.директор доволен – он ведь обо всем этом и не знает вовсе.


Разные бывают графики…

Рубрики :Uncategorized

… в сфере общественного питания!

Линейный график – график, по которому все работники предприятия начинают и заканчивают работу одновременно. Продолжительность рабочего дня – 8 часов, время обеденного перерыва – от 30 мин. до 1 часа. Такой график применяют там, где всю работу можно выполнить в течение одной смены. Линейный график может быть сменным, если предприятие работает в 2 или 3 смены. Количество работников, занятых в каждой смене, определяет объем выпускаемой продукции. Наиболее распространен этот график в столовых при учреждениях и промышленных предприятиях. Его преимущество – четкость смены, повышенная ответственность бригады за выполнение производственного задания, нормальный режим работы.

Ленточный график предусматривает выход работников на производство в разное время с тем, чтобы в часы “пик” обеспечить наиболее быстрое обслуживание посетителей. В начале и конце смены бригада работает в неполном составе, но каждый работник трудиться 8 часов. Время последовательности выхода на работу в каждом цехе отдельно определяют в зависимости от ассортимента и трудоемкости приготовленных блюд, предусмотренных плановым меню или производственной программой. Ленточный график способствует удлинению рабочего дня предприятия при нормальном режиме работы коллектива, уплотняет рабочий день. Применяют его на предприятиях с неравномерной нагрузкой в течение дня. Недостатком этого графика является отсутствие четкой смены и затруднение контроля над выходом на работу и уходом с нее отдельных работников.

Двухбригадный график применяют на предприятиях, работающих в две смены (рестораны, фабрики-заготовочные). Коллектив предприятия делят на две бригады, равные по численности и квалификации. Каждая бригада работает через день (одна по четным дням месяца, другая –по нечетным). Продолжительность рабочего дня для каждого работника обычно колеблется от 11 до 12 часов, при условии отдыха на следующий день. Время обеденного перерыва при двухсменной работе может быть установлено до 2ч.

Комбинированный график сочетает несколько видов графиков и применяется на предприятиях, залы которых работают свыше 12 ч. В ресторанах повара работают через день по двухбригадному графику, но на работу выходят в разное время, т.е. по ленточному графику. Иногда в заготовочном цехе с утра выходит на работу вся бригада, но часть поваров работает по ленточному графику ежедневно по 8 часов, а бригадиры – по двухбригадному графику – через день. Таким образом, после изготовления основной массы полуфабрикатов в цехе остается меньше работников.

График суммированного учета рабочего времени применяют на предприятиях, где работника нельзя обеспечить работой равномерно по дням недели в течение месяца или года. По такому графику работают в вагонах-ресторанах, на авиалиниях, на теплоходах, а также на обычных стационарных предприятиях – различное количество часов по отдельным дням.

При любом графике продолжительность трудового дня и чередование работы и отдыха устанавливают на основе действующих положений и в соответствии с требованиями производства и реализации продукции из расчета 40 часов в неделю. Подросткам моложе 16 лет следует работать 24 часа в неделю, а от 16-18 лет – 36 часов. К работе в ночную смену подростки до 18 лет не допускаются. Ежегодно, в соответствии с графиком, каждому работнику предоставляют отпуск, продолжительность и порядок использования которого регламентируется Кодексом труда.


Вовлеченность персонала

Рубрики :Uncategorized

Вовлеченность персонала – один из самых существенных элементов успеха предприятия.

Мы считаем, что есть один очень мощный способ повышения вовлеченности персонала, о котором многие даже и не догадываются. Это – возможность чувствительно повысить личную мотивацию сотрудника путем оптимизации его рабочего времени!

Можно использовать простые инструменты, которые давно существуют в законодательстве – сменные графики работы и суммированный учет рабочего времени!

Только вот практически все работодатели и руководители недооценивают данные инструменты, оставаясь подвластными многолетней инерции в понимании этих вопросов.

Как показывает наша практика и наш многолетний опыт в улучшении организации рабочего времени на разных предприятиях и во многих учреждениях, в 2019 году звать всех на работу с 9 до 18 или в режиме 2/2 с 8 до 20 – это, мягко говоря, прошлый век.

Если сотрудник получит индивидуальный график работы, хорошо учитывающий его личные и семейные обстоятельства, если он сможет воспользоваться отпусками и отгулами именно тогда, когда ему нужно, и при этом ни в малейшей степени интересы работодателя не будут ущемлены, то вовлеченность и эффективность такого сотрудника повысится и не в проценты, а в разы. Так можно сильно влиять и на текучесть персонала, и на подбор персонала в хорошем смысле, можно удерживать качественных кандидатов на работу и не отпускать их к конкурентам.

Все это – не розовые теории из учебников и семинаров.! Это – реальная практика наших клиентов, у которых установлены соответствующие программы управления рабочим временем.