Архивы по рубрикам: Полезно!

Доступ сотрудников в Геокон через мобильное приложение (Mobile App)

Есть возможность предоставить каждому Вашему сотруднику доступ с четко определенными правами в базу данных Информационной Системы Геокон:

Это будет не доступ пользователя программой, такой как у менеджеров, кадровиков, руководителей – это будет индивидуальный аккаунт сотрудника для нескольких вполне конкретных, индивидуальных целей:

• видеть свой плановый график работы и изменения в нем, видеть свой график отпусков;
• видеть свой “факт” – как он на работу ходил и сколько часов ежедневно отрабатывал (обычно по данным из СКУД-а или из регистрационного модуля “вход-выход” программы Геокон;
• соответственно видеть свой “месячный баланс” переработок и недоработок по суммированному учету;
• подавать онлайн заявления на отпуск;
• получать онлайн уведомления о том, одобряют или нет начальники его заявление на отпуск;
• видеть историю своих заявлений и резолюции (визы) по ним – как непосредственного начальника, так и начальника начальника:  предусмотрено 3 уровня одобрения заявлений на отпуск;
• видеть всегда актуальную информацию о своем основном оплачиваемом отпуске – сколько дней использовано в текущем году, сколько дней остается использовать, сколько дней с предыдущего года у него остаются неиспользованными и пр.

Проиллюстрируем примерными скриншотами, как может быть настроена работа Мобильного приложения Geocon WebClient сообразно потребностям заказчика:

Главное меню Приложения:

Экран для подачи Заявления на отпуск:

Уведомление о решении руководителя по отправленному Заявлению на отпуск:

Актуальное состояние (сальдо) отпусков сотрудника:

Запрос данных о фактической отработке (явках/неявках) сотрудника:

Просмотр данных о фактически отработанных часах по дням (с учетом перерывов на обед):

 

 

Геокон: план и графики работы на Вашем смартфоне

Когда Вы руководите людьми и каждый день организуете работу своих подопечных работников, зачастую приходится делать это и вне офиса, во время передвижения.

Будет удобно зайти в базу Геокона со своего смартфона, получить актуальную информацию или сделать определенные изменения в графиках и в явке/неявке сотрудников. На смартфоне один из основных экранов Геокона может выглядеть так (скриншот в андроиде):

Вы сможете увеличивать/приближать к себе участки экрана, нажимать кнопки в программе также, как и на своем персональном компьютере в офисе:

 

Вы можете видеть графики отпусков и оперативно принимать решения об изменениях, если ситуация этого требует:

СКУД не может заменить Вам Геокон, но Геокон может заменить СКУД!

Как мы видим по ходу общения с Вами, посетителями сайта, очень часто встречается представление, что если поставить хороший СКУД (система контроля и учета доступа сотрудников), то он сам по себе автоматизирует заполнение и составление Табеля Учета Рабочего Времени.

Или по крайней мере Присутственной Формы!

Действительно, если ВСЕ сотрудники приходят на работу и уходят с работы в одно и то же время, это представление будет вполне резонным.

Но как только у НЕКОТОРЫХ сотрудников будет НЕОБЫЧАЙНОЕ рабочее время или НЕСТАНДАРТНОЕ время обеденного перерыва, то тогда возникнут проблемы.

Потому что СКУД видит только ФАКТ и регистрирует только ФАКТ – т.е. события, которые свершаются в момент их регистрации, но СКУД не видит и не знает КАКОВ ГРАФИК конкретного сотрудника.

Если сотрудник пришел в 9:00, то это вовремя или на час позже он пришел? Если ушел в 22:00, то это по графику или переработал 4 часа? Что в Табель фиксировать будем?

Другое дело, если у Вас есть Геокон и Ваш Табель ведется в Геоконе: ведь в Геоконе заранее внесен индивидуальный график работы и перерывов на обед всех сотрудников и Табель в Геоконе будет умным!

Получая данные из СКУДа, Геокон будет их накладывать на График, и будет понимать, человек вовремя вышел или опоздал, отработал ровно 8 часов или переработал, вышел в свой рабочий день (явка) или вышел в свой выходной день (РВ).

Геокон посчитает все величины, за которыми Ваш Отдел Труда и Заработной платы следит, и только так у Вас будет настоящая автоматизация Учета Рабочего времени и Времени отдыха!

А чтобы Вы могли сэкономить деньги на СКУД, в Геоконе разработан дополнительный модуль, который заменит СКУД: почитайте о нем здесь!