архивы автора: admin

Дорогой СКУД! А … зачем? (с Новым Годом, друзья!)

Рубрики :Полезно!

Дорогой Скуд!  Здравствуй!

Пишу тебе с новостями о том, что в космосе обычные шариковые ручки не работают. Можно запустить разработку на миллион долларов работающего в невесомости их аналога, но можно и обратиться к чужому опыту в этом вопросе. Например, советские космонавты с самого начала писали в космосе карандашом, в тетради в клеточку, по ГОСТ-у.

Писали стихи. Им снилась трава.

Пишу тебе с тем, что хочу познакомить тебя с твоим кузеном, мини-скудом Геокона. Он людям не так дорог, как ты, но хочется верить, что если Вы будете знать друг друга, то это будет полезно обоим. Прочитай о нем вот здесь: ссылочка!

Если захочешь узнать побольше о нем, обращайся ко мне вот отсюда.

Всегда рад рассказать и показать!

Поздравляю тебя и всю твою семью, все системы для контроля и учета доступа персонала, все системы регистрации входа и выхода сотрудников и все приемы фиксации явки и неявки на работу работников с Наступающим Новым 2021-м годом!

Пусть он принесет Вашей семье удачи и процветания на благо роста Заработной Платы; пусть принесет Вашим подопечным работникам больше Отпусков и меньше Переработок!

Лично тебе желаю завести чудесную Дружбу со мной и с моим семейством программного обеспечения! Наш недорогой кузен, мини-Скуд, не способен помешать этой Дружбе – она только может перерасти в Любовь!

С уважением,

Твой Геокон

 


Малый бизнес: переходим из MS Excel в Geocon! Почему?

Рубрики :Полезно!

В Геоконе можно легко проверять и следить за тем, соответствует ли создаваемый график (работы, сменности, отпусков) требованиям ТК РФ, ПВТР и прочим правилам.  При этом не нужно иметь профильное образование: безупречный график может составить любой гражданин!
В Геоконе одновременно могут работать множество пользователей – от этого он дороже не становится!
В Геоконе можно задать более чем 160 разных профилей доступа юзеров; информацию можно выборочно закрывать на ключ!
Эксель не может, как Геокон, импортировать данные из СКУД-а для формирования учетной (присутственной) формы по факту и для автоматизации заполнения Табеля учета. В Геоконе происходит постоянное сравнение Факта (из СКУДа) с Планом (графиком) и вычисляются тут же Отклонения по видам рабочего времени и по неявкам/отпускам.
В экселе часто используются разного вида формулы, которые очень удобны в случае необходимости вычислять определенные величины (например, рабочие часы). Но при этом существует вероятность того, что сотрудник, который не так хорошо разбирается в экселе, может удалить эти формулы, уничтожая тем самым уже существующую информацию. Нередко приходится создавать заново с нуля эти формулы. В Геоконе подобные вычисления защищены и человеческие ошибки не страшны.
В Геоконе легко вести баланс (сальдо) переработок в рамках периода СУРВ (автоматически данные переносятся из месяца в месяц), в то время как в экселе таблицы составляются за месяц – если их составлять на более длительный период, появляются сложности в их поддержке и ведении;
В экселе существует одна печатная форма – то, что видно на экране. В Геоконе можно создавать разнообразные распечатки (без визуализации определенной информации или с добавлением внешней информации). Распечатки могут быть и индивидуальными, их можно выводить в виде файла и отсылать на эл.почту сотрудника, например.
В Геоконе много профессиональных, специальных функционалов, касающихся кадровых вопросов и специфики управления рабочим временем и временем отдыха персонала,  которых нет в экселе.
Гораздо проще обучить пользователя работать в Геоконе, чем  аналогичной работе в экселе. В Геоконе может работать каждый работник.
Эксельские таблицы/формы разных отделов персонала сложно консолидировать/объединять за всю компанию/учреждение, в то время как в Геоконе легко делать справки и отчеты на весь коллектив/персонал.
Геокон дает возможность всю подходящую информацию о сотруднике хранить и вести в одной специализированной  базе. В экселе это тоже можно сделать в какой-то степени, но нельзя будет упорядочить столь удачно информацию, чтобы работать с ней быстро и без ошибок.
Геокон  исключает возможность утраты, не сохранения каких-то изменений, действий в нем.  В экселе по неосторожности можем забыть нажать клавишу “Сохранить” и тем самым  – потерять всю проделанную на данной страничке работу.
Отчетную  эксельскую  форму сложно импортировать в программы для расчета заработной платы, такие как 1С ЗУП например.  Или же даже невозможно, если внесены изменения в структуре/содержании.
Не так часто, но бывает-таки, что в экселе файл может быть “сломан”. Например, если несколько пользователей попытались войти в один и тот же момент. Это можно исправить, но опять-таки создаст неудобства и сложности.
В экселе гораздо больше вероятность человеческой ошибки – сотрудник может по невниманию стереть весь файл. Снова – неудобства и сложности при восстановлении файла или информации в нем.
Цена программного обеспечения Геокон не зависит от числа юзеров, от числа рабочих мест. Иногда получается так, что приобрести Геокон обходится  дешевле, чем стоимость официальных лицензий MS Office для множества рабочих мест, с которых пользоваться экселем.
 Как показывает опыт, если автор самописной программы для графиков (и/или табеля) в экселе уволится, то продолжить работу с его программой другому человеку практически невозможно. Когда есть Геокон, такой проблемы быть не может.
Если в эксельском файле, одновременно или последовательно, имеют право работать двое (или больше) пользователей, это будет чревато ошибками и разбирательствами, кто что когда сделал не так.  В Геоконе хранится  “история” – можно проследить, кто, с какого аккаунта/профиля, когда и где совершал какие-то действия в программе.

 


Почему Геокон пойдет на пользу каждому?

Рубрики :Полезно!

Почему Геокон удобен каждому руководителю/менеджеру и находит применение практически в каждой компании, где есть… персонал?

  1. Геокон – это информационная система о персонале, которая доступна Вам с любых устройств, подключенных к интернету или к локальной сети, в любое время. Но это не есть система для контроля и/или наблюдения над людьми или над их рабочими компьютерами. Это не СКУД (система для контроля и управляния доступом). Это – другое!
  2. В базе данных Геокона всегда актуальна информация о рабочем времени и времени отдыха Ваших сотрудников. В Геоконе заложен Производственный Календарь на весь год и Вы всегда сможете увидеть, какой у каждого сотрудника график выхода на работу, какой у него график отпусков, какие у него часы обеденных и прочих перерывов, какие у него были напоследок отсутствия и переработки/недоработки по рабочему времени.
  3. Иначе говоря, у Вас всегда в Геоконе информация о Норме сотрудников сообразно Календарю и сообразно особенностям их трудовых договоров – полный/неполный рабочий день, индивидуальный сменный график (например, 2/2; 2/3; 3/3 и т.д.), особый график отпусков, отгулов и прочих возможных неявок (обучения, командировки, работа в другом подразделении или на другом объекте, работа из дома и пр.)
  4. Сообразно индивидуальной норме в Геоконе очень удобно планировать работу сотрудников: как каждого конкретного человека, так и коллектива – группы людей, которые работают совместно: смена, бригада, участок, отдел, цех, отделение и т.д. Это позволяет сочетать самое лучшее планирование работы и отсутствий каждого человека за любой отрезок времени (день, неделя, месяц, год, два, три) с самым лучшим планированием организации работы коллективов для выполнения стоящих перед ними задачами – с учетом индивидуальной квалификации сотрудников, их отсутствий, выходов на перерыв, т.е. даже в самых сложных и непредсказуемых гипотезах распределения людей и их рабочего времени Вы сможете оптимизировать процесс.
  5. Лучшее в мире планирование работы людей возможно еще и потому, что в Геоконе очень удобно не только планировать (на любые периоды в будущем), но и вести учет Факта – т.е. уже произошедших событий! Стоит только кому-то войти и сделать пару кликов – и у Вас в информационной системе Геокона записалась вся правда о том, явился ли человек на работу как положено было, или нет; опоздал или нет; заболел, поменялся с кем-то, попросился неожиданно в отпуск, уволился, прогулял, переработал до невозможности или же осуществил какие-либо еще трюки со своим Графиком или со своей официальной Нормой рабочего времени.
  6. Когда у Вас в системе отражается Факт – каким бы он не был, честно, неофициально – в режиме реального времени, то можете ли себе представить насколько проще и удобнее будет планирование работы людей на будущие периоды: на текущий день, на следующий день, на текущую неделю и т.д.? Вы будете менять планировку явки/неявки людей, уже зная все, что необходимо: кто болеет, у кого недоработки, у кого отпуск через два дня начинается, у кого гигантские переработки, за которые не только платить приходится больше, но и Трудовая инспекция штрафует… Очень удобно! Вместо того, чтобы часами собирать информацию от кадровиков, от коллег, от самих сотрудников, от бухгалтеров, от всех на свете, добиваясь справок и отчетов, и проводя десятки переговоров по телефону с тем, чтобы определиться, кого вызывать на работу, кто свободен, кто в городе и сколько вообще человек нужно – Вы будете видеть всю необходимую информацию на экране или максимум в двух кликах от актуального экрана. И не только Вы будете видеть, но и те Ваши коллеги, которым это важно и нужно.
  7. Геокон – единственная система для управления рабочим временем и временем отдыха трудящихся, в которых в режиме реального времени следим за Нормой, составляем Планы и Графики и тут же в режиме реального времени ведем Учет, при котором Геокон тут же сопоставляет Факт с Планом и с Нормой и выдает все Отклонения, все данные, которые необходимы для оптимального и быстрого управления персоналом.
  8. Таким образом, всегда имея контроль над отклонениями Факта от Плана, плюс возможность в любой момент составлять новые графики работы людей, новое распределение персонала в зависимости от текущих обстоятельств, Вы сможете сэкономить массу времени (нет простоев, меньше времени на перегруппирование и на реорганизацию, безошибочный учет) и сильно улучшить все процессы в Вашей компании/предприятии/учреждении!
  9. Всего за несколько месяцев Вы почувствуете эффективность работы Геокона и в деньгах: оптимизация процессов приводит к росту производительности труда и к повышению эффективности предприятия, к улучшению финансовых показателей! При этом этот эффект будет иметь место не за счет сокращения персонала или же за счет урезания зарплат сотрудников – наоборот, чаще всего сотрудники получают гораздо более удачное рабочее время и время отпусков и отдыха и более справедливую оплату труда, что отражается позитивно на атмосферу в коллективе и на лояльность сотрудников к работодателю!