архивы автора: admin

СКУД не может заменить Вам Геокон, но Геокон может заменить СКУД!

Рубрики :Полезно!

Как мы видим по ходу общения с Вами, посетителями сайта, очень часто встречается представление, что если поставить хороший СКУД (система контроля и учета доступа сотрудников), то он сам по себе автоматизирует заполнение и составление Табеля Учета Рабочего Времени.

Или по крайней мере Присутственной Формы!

Действительно, если ВСЕ сотрудники приходят на работу и уходят с работы в одно и то же время, это представление будет вполне резонным.

Но как только у НЕКОТОРЫХ сотрудников будет НЕОБЫЧАЙНОЕ рабочее время или НЕСТАНДАРТНОЕ время обеденного перерыва, то тогда возникнут проблемы.

Потому что СКУД видит только ФАКТ и регистрирует только ФАКТ – т.е. события, которые свершаются в момент их регистрации, но СКУД не видит и не знает КАКОВ ГРАФИК конкретного сотрудника.

Если сотрудник пришел в 9:00, то это вовремя или на час позже он пришел? Если ушел в 22:00, то это по графику или переработал 4 часа? Что в Табель фиксировать будем?

Другое дело, если у Вас есть Геокон и Ваш Табель ведется в Геоконе: ведь в Геоконе заранее внесен индивидуальный график работы и перерывов на обед всех сотрудников и Табель в Геоконе будет умным!

Получая данные из СКУДа, Геокон будет их накладывать на График, и будет понимать, человек вовремя вышел или опоздал, отработал ровно 8 часов или переработал, вышел в свой рабочий день (явка) или вышел в свой выходной день (РВ).

Геокон посчитает все величины, за которыми Ваш Отдел Труда и Заработной платы следит, и только так у Вас будет настоящая автоматизация Учета Рабочего времени и Времени отдыха!

А чтобы Вы могли сэкономить деньги на СКУД, в Геоконе разработан дополнительный модуль, который заменит СКУД: почитайте о нем здесь!

 

 


Дорогой СКУД? А зачем? (с Новым Годом, друзья!)

Рубрики :Полезно!

Дорогой Скуд!  Здравствуй!

Пишу тебе с новостями о том, что в космосе обычные шариковые ручки не работают. Можно запустить разработку на миллион долларов работающего в невесомости их аналога, но можно и обратиться к чужому опыту в этом вопросе. Например, советские космонавты с самого начала писали в космосе карандашом, в тетради в клеточку, по ГОСТ-у.

Писали стихи. Им снилась трава.

Пишу тебе с тем, что хочу познакомить тебя с твоим кузеном, мини-скудом Геокона. Он людям не так дорог, как ты, но хочется верить, что если Вы будете знать друг друга, то это будет полезно обоим. Прочитай о нем вот здесь: ссылочка!

Если захочешь узнать побольше о нем, обращайся ко мне вот отсюда.

Всегда рад рассказать и показать!

Поздравляю тебя и всю твою семью, все системы для контроля и учета доступа персонала, все системы регистрации входа и выхода сотрудников и все приемы фиксации явки и неявки на работу работников с Наступающим Новым 2021-м годом!

Пусть он принесет Вашей семье удачи и процветания на благо роста Заработной Платы; пусть принесет Вашим подопечным работникам больше Отпусков и меньше Переработок!

Лично тебе желаю завести чудесную Дружбу со мной и с моим семейством программного обеспечения! Наш недорогой кузен, мини-Скуд, не способен помешать этой Дружбе – она только может перерасти в Любовь!

С уважением,

Твой Геокон

 


Малый бизнес: переходим из MS Excel в Geocon! Почему?

Рубрики :Полезно!

В Геоконе можно легко проверять и следить за тем, соответствует ли создаваемый график (работы, сменности, отпусков) требованиям ТК РФ, ПВТР и прочим правилам.  При этом не нужно иметь профильное образование: безупречный график может составить любой гражданин!
В Геоконе одновременно могут работать множество пользователей – от этого он дороже не становится!
В Геоконе можно задать более чем 160 разных профилей доступа юзеров; информацию можно выборочно закрывать на ключ!
Эксель не может, как Геокон, импортировать данные из СКУД-а для формирования учетной (присутственной) формы по факту и для автоматизации заполнения Табеля учета. В Геоконе происходит постоянное сравнение Факта (из СКУДа) с Планом (графиком) и вычисляются тут же Отклонения по видам рабочего времени и по неявкам/отпускам.
В экселе часто используются разного вида формулы, которые очень удобны в случае необходимости вычислять определенные величины (например, рабочие часы). Но при этом существует вероятность того, что сотрудник, который не так хорошо разбирается в экселе, может удалить эти формулы, уничтожая тем самым уже существующую информацию. Нередко приходится создавать заново с нуля эти формулы. В Геоконе подобные вычисления защищены и человеческие ошибки не страшны.
В Геоконе легко вести баланс (сальдо) переработок в рамках периода СУРВ (автоматически данные переносятся из месяца в месяц), в то время как в экселе таблицы составляются за месяц – если их составлять на более длительный период, появляются сложности в их поддержке и ведении;
В экселе существует одна печатная форма – то, что видно на экране. В Геоконе можно создавать разнообразные распечатки (без визуализации определенной информации или с добавлением внешней информации). Распечатки могут быть и индивидуальными, их можно выводить в виде файла и отсылать на эл.почту сотрудника, например.
В Геоконе много профессиональных, специальных функционалов, касающихся кадровых вопросов и специфики управления рабочим временем и временем отдыха персонала,  которых нет в экселе.
Гораздо проще обучить пользователя работать в Геоконе, чем  аналогичной работе в экселе. В Геоконе может работать каждый работник.
Эксельские таблицы/формы разных отделов персонала сложно консолидировать/объединять за всю компанию/учреждение, в то время как в Геоконе легко делать справки и отчеты на весь коллектив/персонал.
Геокон дает возможность всю подходящую информацию о сотруднике хранить и вести в одной специализированной  базе. В экселе это тоже можно сделать в какой-то степени, но нельзя будет упорядочить столь удачно информацию, чтобы работать с ней быстро и без ошибок.
Геокон  исключает возможность утраты, не сохранения каких-то изменений, действий в нем.  В экселе по неосторожности можем забыть нажать клавишу “Сохранить” и тем самым  – потерять всю проделанную на данной страничке работу.
Отчетную  эксельскую  форму сложно импортировать в программы для расчета заработной платы, такие как 1С ЗУП например.  Или же даже невозможно, если внесены изменения в структуре/содержании.
Не так часто, но бывает-таки, что в экселе файл может быть “сломан”. Например, если несколько пользователей попытались войти в один и тот же момент. Это можно исправить, но опять-таки создаст неудобства и сложности.
В экселе гораздо больше вероятность человеческой ошибки – сотрудник может по невниманию стереть весь файл. Снова – неудобства и сложности при восстановлении файла или информации в нем.
Цена программного обеспечения Геокон не зависит от числа юзеров, от числа рабочих мест. Иногда получается так, что приобрести Геокон обходится  дешевле, чем стоимость официальных лицензий MS Office для множества рабочих мест, с которых пользоваться экселем.
 Как показывает опыт, если автор самописной программы для графиков (и/или табеля) в экселе уволится, то продолжить работу с его программой другому человеку практически невозможно. Когда есть Геокон, такой проблемы быть не может.
Если в эксельском файле, одновременно или последовательно, имеют право работать двое (или больше) пользователей, это будет чревато ошибками и разбирательствами, кто что когда сделал не так.  В Геоконе хранится  “история” – можно проследить, кто, с какого аккаунта/профиля, когда и где совершал какие-то действия в программе.