Сменный график работы — как правильно применять
Рубрики :Полезно!
Предприятия, характер работы которых требует более интенсивного, безостановочного рабочего процесса, переходят на сменный график. Статья 103 Трудового Кодекса РФ регламентирует правильное использование рабочего времени при посменном режиме.
На каких предприятиях устанавливается посменная работа?
Предприятия со сложными технологиями нуждаются в максимальном использовании технического потенциала. Ведь главной его целью является наращивание объёмов продукции. Возникает необходимость в увеличении длительности рабочего дня, иначе предприятие не справится с поставленной задачей. Если не ввести сменный режим (2, 3 или 4 смены), неэффективное использование дорогостоящего технического оборудования может привести к экономическому спаду . Невозможно также обойтись без сменного графика на предприятии с непрерывным производством. Создаются бригады из нескольких человек, которые сменяют друг друга в течение суток, тем самым обеспечивается безостановочный технологический процесс . К таким относятся:
- Заводы, фабрики, комбинаты химической, деревообрабатывающей, металлургической или транспортной отраслей. К примеру, остановить доменную печь категорически недопустимо, это не только заблокирует процесс выплавки чугуна, но и приведёт к аварии.
- Милицейская, медицинская, газовая и пожарная служба. Специфика данных сфер требует полной готовности к экстренным вызовам.
- Круглосуточные торговые предприятия, общепит (рестораны, кафе), а также некоторые направления сферы услуг.
- Транспортные предприятия в сфере пассажирских и грузоперевозок. Авиационные, автомобильные, железнодорожные компании.
Разработка графика: трудовые нормы
Работодатель анализирует особенности своего предприятия и формирует бригады.
Чтобы рабочий график отвечал законным требованиям, он должен содержать:
- Порядок последовательности смен.
- Временные ограничения смены.
- Количество рабочих в смене.
- Если есть перерывы, определить точное время.
Распорядок посменности оформляется как дополнение к трудовому соглашению. График также может быть частью правил внутреннего распорядка данного предприятия.
Ночная смена: особенности и ограничения
Согласно ст.96 ТК РФ, выполнение работы с 22.00 до 6.00 считается ночной сменой, по продолжительности она должна быть сокращена на один час. Действующий закон определяет категории лиц, которых запрещается привлекать к работе в ночную смену:
- Беременных женщин.
- Несовершеннолетних, кроме тех, кто занимается творческой деятельностью.
- Список других сотрудников, определённых внутренними нормативами отдельного предприятия.
- Женщинам – матерям малолетних детей (до 3-х лет).
- Людям с инвалидностью.
- Родителям, у которых ребенок имеет инвалидность.
- Лицам, ухаживающим за больными родственниками (при наличии справки из медицинского учреждения).
- Одиноких родителей, опекунов детей в возрасте до пяти лет.
Гарантии для сменных рабочих
Существует ряд важных деталей, требующих от обеих сторон трудовых отношений пристального внимания:
- Соответствие продолжительности работы за определённый период лимитам рабочего времени, утверждённым на государственном уровне.
- Ст.94 ТК РФ диктует длительность смены, превышение которой считается грубым нарушением.
- Ст.110 ТК РФ определяет минимальный лимит отдыха в неделю – 42 часа.
- Запрещается работать подряд две и больше смен.
- Ночной считается смена, если её половина приходится на ночь. Поэтому, такая смена – это не только границы от 22.00 до 6.00, она может быть сдвинута в одну или другую сторону.
- Работодателю не должен забывать о необходимости согласования с профсоюзом вопросов, связанных с введением смен.
Расписание смен проходит по календарю, захватывая праздники и выходные. Выполнение работы в праздники оплачивается по увеличенному тарифу (в два раза или в размере, установленном на предприятии). Если сотруднику предоставят возможность выбрать другой день для отдыха, оплата за праздничный день производится в обычном режиме.
Как документально оформить и прописать посменный режим?
Для официального оформления сменного режима следует провести следующие действия:
- Подготовить приказ о введении смен на предприятии.
- Внести данную информацию в трудовой контракт или оформить как дополнение к правилам внутреннего распорядка конкретного предприятия.
- Разработать отдельные графики для всех, кто переведён на посменную работу.
- Если компания заключила отдельные договора с каждым работником, в них также вносятся изменения, связанные с введением смен.
Приказ составляется в произвольном варианте, но с обязательным указанием ФИО лиц, переведённых на посменную работу, наименование должностей, сроки, ограничения рабочего времени, условия оплаты и все, что связано с процедурой введения смен.
В правила внутреннего распорядка деятельности предприятия обязательно вносятся следующие данные:
- Длительность рабочей недели.
- Временные рамки одной смены. Если она неполная, это следует зафиксировать.
- Начало и конец смены. Время перерыва на обед.
- Сколько смен в одних сутках (2, 3 или 4).
- Последовательность рабочих смен, их чередование с нерабочими.
Нормативы рабочего времени. Переработка
Правильный расчёт временной нагрузки на сменщиков производится с учётом существующих нормативов. При сменном режиме нередко происходит переработка времени или работа в выходные и праздники. Если такое происходит, и работник не вложился в норматив РВ (ст.91 ТК РФ), для этого устанавливается учётный период, который может быть различным на разных предприятиях (от месяца до года).
Нормы РВ
- Пятидневная или шестидневная неделя. Еженедельный лимит – 40 часов, сокращённый – 24, 35 или 36 час.
- Дневные или ночные смены. Иногда они припадают на праздники, предпраздничные или выходные. Руководитель должен предусмотреть все эти нюансы и обязательно учесть при оплате за труд. Например, предпраздничный день у обычного работника сокращённый, тогда как посменному нельзя сокращать смену. В этом случае высчитывается разница переработанного времени и эти часы оплачиваются как сверхурочные или предоставляется отгул. Ночные часы или труд в праздники оплачиваются в размере, утверждённом на данном предприятии (если позволяют финансы, увеличивать доплату можно более чем в два раза).
- Стандартная смена длится 8 часов.
- Установление учётного периода с уточнением его длительности. Определение этого периода даёт законные основания на переработку РВ. Во избежание превышения лимитов РВ, учётный период позволяет урегулировать ситуацию и привести к норме. Продолжительность периода зависит от специфики предприятия.
Критерии расчёта РВ
- Определиться с продолжительностью рабочей недели (5-днёвка или 6-днёвка).
- Длительность дневной смены.
- Время рабочей смены.
- Временные рамки обеденного перерыва.
- Параметры посменного режима.
- Число праздников и предпраздничных дней.