Наиболее распространенные вопросы по программному обеспечению для составления графиков:
Рубрики :Полезно!
- Существует ли ограничение на количество сотрудников?
Нет, нет ограничений на количество сотрудников.
- Можно ли создать произвольную структуру организации?
Да, вы можете создать любую структуру компании или группы компаний.
- Сколько смен может быть создано?
Количество смен не ограничено.
- Сколько пользователей могут работать с программой?
Программа позволяет одновременную работу многих пользователей.
У каждого из них есть свое имя пользователя и пароль, а также определенный уровень доступа, установленный в соответствии с пожеланиями клиента.
- Можем ли установить разные периоды СУРВ?
Да. В разных подразделениях могут быть разные учетные периоды.
- Можем ли создавать график на несколько месяцев вперед?
График может быть составлен на несколько лет вперед. Все графики, созданные в программе, сохраняются и могут использоваться для справок и анализов, если это необходимо.
- Можем ли создать годовой график отпусков в программе?
Да, в программе есть специальные экраны для составления ежегодных графиков отпусков (и любых отсутствий) сотрудников.
- Можем ли создавать неявки в программе?
Да, можно создавать различные виды отсутствий (неявок), которые используются в организации: отпуска, больничные, обучения и т.д.
- Может ли программа автоматически рассчитывать норму и часы работы сотрудников?
Да, она имеет возможность рассчитывать и работать с разными нормами рабочего времени, например – пятидневным, шестидневным, ненормированным, вахтовым режимом.
- Можем ли автоматически создать график сотрудников в программе?
Да, но лучше использовать комбинированный тип – вручную и автоматически.
- Есть ли у сотрудников возможность внести различные изменения в своем графике? Например: Могут ли они подать заявление на отпуск через программу?
В программе есть дополнительный модуль, называемый модулем самообслуживания, и через него сотрудники имеют возможность самостоятельно онлайн отправлять свои запросы на отпуск, в какие смены желают работать и пр.
- Можем ли узнать, какие изменения наступили в табеле?
Да, всегда можете проверить различия между планом и фактом.
- Может ли сотрудник иметь расписание в двух разных отделах, и можно ли увидеть в программе, когда и в каком отделе работает?
В программе есть функция, при помощи которой сотрудник будет отображаться в расписании обоих отделов, в которых он запланирован.
- Может ли программа генерировать табель учета и другие распечатки?
Да, и много других распечаток.
- Может ли программа быть связана с программами бухгалтерского учета?
В результате интеграции программы Геокон с программами бухгалтерского учета она автоматизирует экспорт информации о графиках и надбавках сотрудников в бухгалтерскую программу/программу расчета ЗП.
- Можно ли подключить программу Геокон к системе контроля доступа?
Да, события из системы контроля доступа могут отправляться в Геокон. Там они сравниваются с графиком и вычисляются отклонения.
- Может ли программа предупреждать о нарушениях ТК или ПВР в графиках?
Программа интегрирована с трудовым законодательством страны, и это позволяет следить о нарушениях Трудового Кодекса.
Использование специализированной программы для графиков в организации является эффективным решением для более точного администрирования данных сотрудников, четкого расписания и управления самым важным ресурсом – человеческим.