PlanTime

Один из самых важных вопросов при организации рабочего времени — это График отпусков. Не столько из-за строгих норм законодательства, сколько из-за самих людей. Отпуск — это не только ежегодный оплачиваемый отпуск, но и декретный отпуск, отпуск за свой счет, отпуск без сохранения заработной платы и пр. В нашей программе помимо обязательных элементов добавлена возможность подключить и сотрудников к участию в организационном процессе, в т.ч. возможность легко заполнить Заявление на отпуск и отправить руководителям.

softwarePlanTime

PlanTime — это программа, разработанная как отдельный модуль, который может быть интегрирован в продуктах Geocon Software. Система обеспечивает отчетность рабочего времени персонала, права доступа к различным уровням программы и другие.
Определенный ПК мониторит постоянно всю систему, обеспечивая хранение данных о сотрудниках, имеющих идентификационные пароли; записывает все прохождения через контрольные точки и загружает всю информацию в программу изготовления графиков Geocon Software.
Программное обеспечение имеет следующие возможности:
1. Регистрация рабочего времени через несколько видов СКУД — через компьютер или отпечатки пальцев.

  • Модуль обеспечивает контроль рабочего времени и контроль входа/выхода сотрудников в режиме реального времени.

 Регистрация сотрудника в модуль PlanTime

  • Современный интуитивный пользовательский интерфейс.
  • Множественный сетевой доступ неограниченного числа пользователей.
  • При вводе пароля (персонально для каждого сотрудника) или отпечатка пальцев сотрудник будет однозначно определен с помощью программного обеспечения и модуль зарегистрирует соответствующее событие — вход или выход, начало или конец рабочего дня этого работника.

Регистрация событий из СКД – приход и уход сотрудников

  • Далее из системы контроля рабочего времени информация поступает в программу планирования и обработки месячных графиков работы персонала Geocon Software.
  • Существует возможность изготовления статистических справок о явках, опозданиях, командировках, отсутствиях и пр. для каждого сотрудника на основе предварительно дефинированного графика в Plan Expert.

2. Возможность для каждого сотрудника вводить в систему свои пожелания (относительно желаемой смены, отпуска, отсутствия, выходных и т.д.) плюс возможность для каждого информироваться и прослеживать за своим личным графиком. Этот модуль реализован в двух средах:

  •  Графичной — может быть использована внутри организации, обеспечив заранее ее установку .
  • Web-базированный интерфейс – для использования за пределами организации (из дому, в дороге), имея доступ к интернету.

Таблица регистрации пожеланий сотрудника.
Для этого каждый сотрудник будет иметь аккаунт для ограниченного доступа в программу, которая хранит его пароль в криптованном виде. В отличии от пользователей, рядовой сотрудник не получит доступа к графику сменности, к настройкам, распечаткам и статистике. После регистрации будет видно меню, которое позволит ему ввести желаемые им смены или отсутствия, и просмотреть свой собственный график.
Также в программе существует очень практичный способ для того, чтобы сотрудники могли сами вводить отработанное ими время. Или подать Заявление на отпуск.