Графики и Табель

« Назад

softwarePlanProfessional

График смен

График сменности персонала на будущий месяц создается (посмотрите главный экран программы) с использованием:

  • Предварительно заданных требований к количеству и квалификации сотрудников, присутствием которых должен быть обеспечен каждый рабочий день, будь то будний или выходной, и каждая смена в подразделении
  • Экрана регистрации предварительных индивидуальных пожеланий сотрудников
  • Графика отпусков
  • Накопленного сальдо отработанных часов (переработки/недоработки) к началу периода планирования
  • Сальдо часов в конце месяца (разница План минус Норма)
  • Удобного календаря с выделением праздничных и выходных дней
  • Параметров трудового договора каждого сотрудника.

 

        График отпусков

Годовой, а также месячный план отпусков – неотъемлемая часть процесса планирования и обычно уже существует к началу изготовления графика на будущий месяц. В учетной карточке сотрудника можно указывать желаемые сроки и вести учет использованного и неиспользованного времени отпуска.

Трудовая инспекция обязательно проверяет график отпусков. За отсутствие графика отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающей штраф:

  • для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Экран графика отпусков, на базе которого можно печатать форму Т-7, выглядит так:

Экран графика отпусков сотрудников.

 

Создание  графика смен на будущий месяц (смотрите видео)

Приступая к планированию нового графика, автоматически получаем на экран перечень сотрудников планируемого отдела, их текущие сальдо и все необходимые параметры — норма часов, предварительные желания по сменности, по неявкам и отпускам и т.д.

 

Ввод смен в график осуществляется следующим образом:

  • Вручную, выбирая кнопку с аббревиатурой смены
  • Путем вызова на экран индивидуальных циклов (графиков) чередования смен сотрудников
  • Используя функцию автоматического планирования – программа распределяет смены согласно заданным заранее правилам и критериям
  • Комбинируя вышеупомянутые способы

 

planprofessional-nachalen-RU

Программа ведет постоянный контроль заполнения смен сообразно требуемому количеству сотрудников заданной квалификации.

Проверяем соответствие создаваемого графика заданным критериям следующим образом:

  • В нижней части экрана отображается нехватка (в красном) или излишество (в синем) числа работников
  • Там же отображается обеспечение или недостача назначаемых в смену работников требуемых квалификаций (всегда)
  • На экране идет в реальном времени расчет суммы рабочих часов планируемых смен за месяц. Видна месячная норма часов каждого сотрудника (всегда)
  • На экране идет онлайн-расчет рабочего сальдо каждого сотрудника (разность между месячной нормой часов и количеством планированных к отработке часов за месяц) (всегда)

 

Суточная диаграмма распределения смен и количества (по квалификациям) работников:

Суточная диаграмма распределения смен по времени, количеству сотрудников и их квалификации.

 

 

 Регистрация выполнения (реализации) план-графика = учет фактически отработанного каждым сотрудником времени

После завершения работы по планированию (кнопка План-график) готовый График сменности „закрывается на ключ“, а вся информация в нем копируется в новый экран: Учет выполнения графика (кнопка «Реализация» или «Учет»). Тем самым План остается в неизменном виде, а все отклонения от плана, имеющие место в жизни, отражаются на экране Реализации (называем его еще Учет или Факт):

planprofessional-realen-RU

По окончании месяца на экране Реализация у нас есть вся информация, необходимая для распечатки Табеля учета рабочего времени за истекший месяц. Можно подготовить Форму Т-12 или Форму Т-13 для печати — как угодно будет пользователю. Вот пример настройки табеля для распечатки:

tablitsa-otcheti-planprof

 

В колонках справа (их число и очередность настраивается) можно показать любую величину/счет/отклонение — часы сверхурочного труда, ночного труда, работы в выходные дни, недоработки, больничные, простои, неявки и прочие. Достаточно просто ввести в «Реализацию» графика время прихода и ухода сотрудников из СКУД (или же вручную) и программа посчитает немедленно и покажет в суммарных колонках все необходимые для передачи в программу «Зарплата» значения в часах, днях, долях часа или минутах.   Для того, чтобы кроме аббревиатуры смены можно было видеть и часы ее продолжительности, следует воспользоваться недельным видом графика: