Графики и Табель

«Назад

 софтуерPlanExpert

При создании графика смен программа, как и в Geocon PlanProfessionalавтоматически загружает на экран необходимые плановику/составителю графиков данные:

  • заданные заранее ежесуточные посменные потребности в количестве и квалификации персонала
  • пожелания сотрудников относительно своих смен, отпусков, отгулов
  • запланированные выходные, отпуска и неявки
  • сальдо рабочих часов сотрудника  (переработки/недоработки) к концу предыдущего месяца и к концу планируемого месяца — для ведения суммированного учета рабочего времени
  • неявки, запланированные в долгосрочной перспективе.

При планировании смены, отпуска, отгула или другого вида неявки в графике, выполнение потребностей в персонале  (контроль необходимого количества сотрудников в течении дня) в строках непосредственно под графиком, с одной стороны, и сальдо рабочего времени сотрудников в т.н. суммарных столбцах справа, с другой стороны, динамически меняются. Все расчеты в программе автоматизированы — вручную считать больше ничего не придется!

Этапы составления графика

Geocon PlanExpert поддерживает три хронологически последовательных уровня (этапа) графика:

  • Пожелания (регистрация пожеланий сотрудников)
  • ПЛАН (График, График сменности, План-график, Проект графика)
  • ФАКТ (Реализация графика, Учет, Табель)

Как это понимать? Задолго до начала месяца, на который пойдет планирование смен, в программе возможно составление предварительного графика на базе поступивших пожеланий от сотрудников. На следующем этапе этот график согласовывается с менеджером по персоналу (кадровиком) и при необходимости вводятся коррекции. Осуществляется основная работа по окончательному планированию смен работы для каждого сотрудника на протяжении будущего месяца.  Эту ступень графика, вторую, обычно именуем „ПЛАН“, или «График смен».  Третья ступень графика – окончательная, та, где ведется учет фактически отработанного времени, называется „ФАКТ“, или „УЧЕТ“. Впрочем, эти названия пользователь вправе изменить по своему усмотрению.

Продолжительность и периоды рабочих часов каждой задаваемой смены могут корректироваться вручную на этапе составления графика.

На последнем третьем этапе, после начала месяца, на который составлен план-график, отражается фактическое выполнение сотрудниками начерченного графика смен. Экран «ФАКТ» фиксирует количество отработанных часов и количество реальных отсутствий,  чем он и совпадает с Табелем учета рабочего времени – справочная форма для вычисления оплаты труда. Можно заявить, что итоговый вид экрана ФАКТ — это и есть Табель учета рабочего времени за истекший месяц.

Ниже показан справочный экран «Разности», плюс дополнительное окно с данными конкретной смены для конкретного сотрудника:

Разхождения/разница между план-графиком и его фактического выполнения.

Окно с данными о рабочих часах смены.

Почасовая работа  в различных структурных подразделениях.

Один сотрудник имеет возможность работать параллельно в разных структурных подразделениях.  Уточняется заранее, какой процент всей нормы сотрудника за месяц будет запланирован в каждом подразделении. Зарплату работник получит на основании его работы в указанных структурных подразделениях.