Графики и Табель

«Назад

 софтуерPlanExpert

При создании графика смен программа, как и в Geocon PlanProfessionalавтоматически загружает на экран необходимые плановику (составителю графиков) данные:

  • заданные заранее ежесуточные посменные потребности в количестве и квалификации персонала
  • пожелания сотрудников относительно своих смен и отгулов
  • запланированные отпуска, неявки, обучения, командировки и пр. (годовой график отпусков)
  • сальдо рабочих часов сотрудника  (переработки/недоработки) к концу предыдущего месяца и к концу планируемого месяца – для ведения суммированного учета рабочего времени
  • другую информацию, по желанию пользователя (видео).   (если видео недоступно, пишите нам: ссылка)

При планировании смены, выходного, отгула или другого вида неявки в графике, выполнение потребностей в персонале  (контроль необходимого количества сотрудников в течении дня) в строках непосредственно под графиком, с одной стороны, и сальдо рабочего времени сотрудников в т.н. суммарных столбцах справа, с другой стороны, динамически меняются. Все расчеты в программе автоматизированы – вручную считать Вам больше ничего не придется! (Если есть вопрос, почему бы Вам не задать его прямо сейчас? Нажмите ссылку!)

Этапы составления графика

Geocon PlanExpert поддерживает три хронологически последовательных уровня (этапа) графика:

  • Пожелания (регистрация пожеланий сотрудников)
  • ПЛАН (График, График сменности, План-график, Проект графика)
  • ФАКТ (Реализация графика, Учет, Табель, Табель учета)

Как это понимать? Задолго до начала месяца, на который пойдет планирование смен, в программе возможно составление предварительного графика с учетом поступивших пожеланий от сотрудников (Экран Пожелания). На следующем этапе этот график согласовывается с менеджером по персоналу  и при необходимости вводятся коррекции. Осуществляется работа по окончательному планированию графика смен для каждого сотрудника и всего подразделения на протяжении будущего месяца.  Эту ступень графика, вторую, обычно именуем „ПЛАН“, или “График смен”.  Третья ступень графика – окончательная, та, где ведется учет фактически отработанного времени, называется „ФАКТ“, или „ТАБЕЛЬ“. Впрочем, эти названия пользователь вправе изменить по своему усмотрению.

Продолжительность и периоды рабочих часов каждой задаваемой смены могут корректироваться вручную на этапе составления графика.

На последнем третьем этапе, после начала месяца, на который составлен план-график, отражается фактическое выполнение сотрудниками утвержденного графика смен. В экране “ФАКТ” фиксируется количество отработанных часов и количество реальных отсутствий,  чем он и совпадает с Табелем учета рабочего времени – справочная форма для вычисления оплаты труда. Можно заявить, что итоговый вид экрана ФАКТ – это и есть Табель учета рабочего времени за истекший месяц.

Ниже показан справочный экран “Разности” (т.е. Отклонения), плюс дополнительное окно с данными конкретной смены для конкретного сотрудника:

Разхождения/разница между план-графиком и его фактического выполнения.

Окно с данными о рабочих часах смены.

Почасовая работа  в различных структурных подразделениях.

Один сотрудник имеет возможность работать параллельно в разных структурных подразделениях.  Уточняется заранее, какой процент всей нормы сотрудника за месяц будет запланирован в каждом подразделении. Зарплату работник получит на основании его работы в указанных структурных подразделениях.