Руководителю

Чем хороша программа?

Каков эффект?

Составление графиков сменности (и управление рабочим временем вообще)  происходит в отдельной, независимой программе, которая при необходимости может интегрироваться с  системами контроля доступа (на входе) и с любыми программами типа „Зарплата и Кадры“ (на выходе). Или с существующей на предприятии ERP-системой.
  • Управляем рабочим временем персонала адекватно, быстро и эффективно – не отчетности единой ради.
  • Подаем в бухгалтерию такую информацию о фактически отработанном работниками времени, какую мы формируем в программе Геокона.
  • Использование программы Геокона позволяет извлечь максимальную пользу от наличия СКУД
Доступ в программу (в единую базу данных) может иметь неограниченное количество пользователей, для которых предусмотрено более 150-ти  видов прав доступа к информации и функционалу. Пользоваться возможностями программы смогут руководители всех уровней. В этом смысле продукт может функционировать как общедоступная информационная система управления рабочим временем на предприятии.
  • Осуществляется многоуровневое управление информацией о графиках работы персонала всех подразделений.
  • Гибкий контроль, быстрый упрощенный обмен информацией.
  • Возможность принятия решений на базе адекватной информации в режиме реального времени.
  • Защита от случайного доступа и утери данных
Оптимизация планирования рабочего времени персонала  обоюдовыгодна – работодатель получает максимально эффективное использование рабочего времени и умений каждого сотрудника, а сотрудник получает максимально справедливое и удобное для себя расписание – в программе ведется предварительная регистрация пожеланий сотрудников насчет их смен и отгулов.
  • Улучшение финансовых результатов предприятия за счет повышения производительности труда и КПД работников
  • Рост мотивации и работоспособности сотрудников, улучшение психологического климата в коллективах
  • Уменьшение текучести кадров
  • Рост удовлетворенности персонала
Очень удобно и эффективно программа осуществляет „Суммированный учет рабочего времени“ в режиме любой сложности. Значительно повышается качество планирования и учета, ускоряются все расчеты величин отработанного времени и соответственно выдача заработной платы за истекший месяц!
  • Минимизация расходов на оплату сверхурочного труда
  • Минимизация расходов на оплату труда в выходные и праздничные дни
  • Экономия фонда оплаты труда
  • Своевременные и справедливые выплаты вознаграждений
  • Рост лояльности персонала
  • Предвосхищение пиковых ситуаций и адекватное обеспечение персоналом всех потребностей в течении суток, недели, года.
В программе закладываются все нормы раздела IV ТК РФ „Рабочее время“ плюс специфические для заказчика отраслевые и внутренние правила и нормы. Плюс — для каждого сотрудника – специфику его трудового договора.  Планирование рабочего времени ведется с учетом этих условий и руководство может при желании свести к нулю все возможные нарушения и несоответствия.
  • Необходимость платить штрафы за нарушения трудового законодательства отпадает.
  • При проверках Инспекции по труду можно быстро и легко предъявить все необходимые документы.
  • Растет правовая культура планировщиков (операторов графика, как мы их называем в программе)
  • Растет удовлетворенность персонала, отсутствуют трудовые споры и конфликты.
В программе можно дефинировать требования к количеству сотрудников  определенной квалификации, оптимальному для выполнения предстоящих работ, за каждую смену на протяжении суток. Планирование ведется с непрерывным соблюдениям выполнения  этих требований.
  • Больше нет простоев персонала из-за избытка сотрудников, выходящих на работу в одну и ту же смену без необходимости.
  • Гарантируется насыщение персоналом нужной квалификации пиковых периодов и точек.
  • Экономия денег на переплаты по сверхурочному труду из-за неправильного планирования смен.
  • Повышение качества работ, сокращение времени на их проведение за счет оптимизации исполнителей
  • Рост уважения работников к руководителям и к самому предприятию
  • Рост эффективности персонала (кадровая оптимизация)
Программа сохраняет в удобном виде все планы и графики на любые будущие периоды и всю отчетность за все прошедшие периоды и регулирует права доступа к ним.  Независимо от бухгалтерских программ.  Программа генерирует очень разнообразную отчетность – причем на только печатает на бумаге, но и экспортирует документы, формы, отчеты и справки в форматах PDF,Word и Excel – что позволяет дополнительную обработку и совмещение данных.
  • Можно делать срезы, статистики и справки обо всех параметрах рабочего времени, которые потребуются для анализа и стратегического планирования в долгосрочной перспективе.
  • Оптимизация численности персонала
  • Можно легко и быстро осуществлять проверки и эффективный контроль
  • Программа генерирует, экспортирует и печатает любую отчетность, которую требует законодательство касательно рабочего времени сотрудников
Дружественный интерфейс и невероятная гибкость настроек – отличительная черта этой программы.  Ее можно настолько хорошо подстроить под желания заказчика, что будет ощущение, будто она специально для него и создавалась!
  • Не придется долго обучать сотрудников для работы с программой
  • Каждый руководитель довольно легко получит от программы именно то, что ему потребуется в данный момент
  • Покупаем Haute Couture по цене Prêt-à-porter
Упрощает работу менеджерам младшего уровня, которые составляют графики и отвечают за учет отработанного времени. Упрощает работу и экономит время бухгалтерам по вычислению заработной платы. Автоматизация процессов сводит на нет ручные вычисления и все предпосылки для ошибок, связанные с ними.
  • Улучшается значительно обмен информацией между этими сотрудниками в реальном времени.
  • Идет оптимизация работы и численности этих сотрудников.
  • Идет оптимизация работы и численности всех сотрудников!
  • Идет нейтрализация негативного влияния субъективных факторов – индивидуальные ошибки, забывчивость, необоснованные претензии и жалобы, специфичные личные взаимоотношения и пр.
  • Составление графика компьютером влияет благотворно на взаимоотношения в небольших коллективах.
Можно создавать и использовать неограниченное количество смен разной продолжительности и времени начала и окончания.  Любые индивидуальные графики (циклы) работы.  Любые виды неявок (отсутствия, отпуск, больничные и пр.). Их можно по-разному использовать в разных подразделениях предприятия.
  • Можно создавать режимы работы любой сложности и использовать сотрудников в разных подразделениях.
  • Можно привлекать на работу лучших кандидатов за счет удобства рабочего графика
  • Меняется визия на потенциал предприятия, имея возможность столь гибким образом распоряжаться персоналом.

 

Adobe-PDF-Export-37Руководителю

 

Геокон-Блок-схема