Что это за программа? Какие решает проблемы?
Первым делом нужно подчеркнуть, что здесь не идет речи о “коробочной” программе, которую покупают, устанавливают и сами запускают. Выбор версии программы, способа установки, функционала и настроек мы осуществляем вместе с Заказчиком, запуская не просто программу, а процедуру оптимизации существующих процессов управления рабочим временем персонала. Также важно понимать, что:
- Это не есть СКУД (эл. система для контроля и управления доступом).
- Это не есть программа для расчета заработной платы.
- Это не есть простая бесплатная программа–шаблон для заполнения форм Т-12, Т-13, Т-7 и пр.
- Это не есть простая программа для расчета по календарю индивидуальных графиков работы типа 2/2, 2/3 или других подобных этим.
- Это управленческая программа, которая внешне похожа на программы для табельного учета. В нее закладываются данные о сотрудниках, относящиеся только к их режиму труда и отдыха. Поэтому получить доступ и работать в программе может каждый менеджер/сотрудник, независимо от своего образования/квалификации/должности.
- Это есть отдельная информационная база, информационная система для управления (планирования и учета) рабочим временем персонала. Она легко взаимодействует, вплоть до полной интеграции, с программами для расчета заработной платы (1С ЗУП, Персонал, Зарплата и кадры) и с любыми СКУД. Любой сотрудник может быть назначен для ведения табельного учета (или для составления графиков работы и графика сменности коллектива) в этой программе, без необходимости предоставлять ему доступ в программу для учета заработной платы или в программу кадрового учета!
- Программа предусматривает более чем 160 разных профилей доступа пользователям разного уровня. Это означает, что каждый менеджер, плановик, табельщик, кадровик, бухгалтер или руководитель будет иметь четко определенный доступ лишь к той информации, которая необходима для выполнения его задач и функций. В программе одновременно может работать множество пользователей.
- Программа осуществляет автоматизацию суммированного учета рабочего времени на предприятиях и в организациях с любой численностью персонала и разветвленностью его структуры. С ее помощью легко и просто ведется Табель учета рабочего времени для каждой структурной единицы, для любой группы сотрудников. В любой момент можно распечатать Табель учета рабочего времени или передать его в бухгалтерию в электронном виде.
- Программа автоматизирует расчет всех необходимых величин (видов, отклонений) отработанного времени – сверхурочный труд, переработки, недоработки, труд в ночное время, в выходные и праздничные дни, больничные, отпуска, перерывы, командировки, отгулы и пр. В одной структурной единице могут работать сотрудники и на полный, и на неполный, и на сокращенный рабочий день, в режиме гибкого рабочего времени, со скользящим, плавающим или сменным графиком – программа готова для каждого сотрудника выдать в любое время все необходимые параметры для расчета его заработной платы. Со всеми надбавками, доплатами, удержаниями и пр. При этом можно организовать прямой экспорт данных в программу „Зарплата и Кадры“, а можно и предоставить их в эл.виде для обработки и редактирования.
- Программа предназначена также для автоматического, полуавтоматического или ручного изготовления графиков сменности. Уникальность продукта в том, что есть возможность оптимизации процесса планирования графиков работы с учетом множества важных факторов и критериев в режиме „одного экрана“.
- Тем самым программа является идеальным инструментом для ведения суммированного учета рабочего времени, осуществляя оптимальное планирование графиков смен с учетом результатов учета фактически отработанного на момент планирования времени каждого сотрудника. И это – в масштабе всего предприятия, имея возможность использовать сотрудников разных подразделений для работы в любом из них, с любой продолжительностью, без риска от ошибок, накладок и чрезмерных переплат по сверхурочному труду.
- Программа сохраняет информацию за длительные периоды и предоставляет возможность анализа использования рабочего времени сотрудников и подразделений. Можно генерировать множество статистик, справок и отчетов, экспортировать их в формате Word, Excel или PDF, распечатывать их в свободно настраиваемых формах и таблицах.
