Архивы по рубрикам: News

Ждем Вас в Экспофоруме Санкт-Петербурга 28-30 ноября!

Рубрики :News

Print

В эти дни в крупнейшем выставочном центре Петербурга проводятся две выставки —  «Петербургский Международный Инновационный Форум» и «Российский Промышленник».

Будет здорово! Будет интересно!

Наш стенд —  D3.4 — небольшой, но угловой, Вы найдете его легко!

Будем рады встрече с Вами! Покажем, расскажем, поделимся опытом и впечатлениями. Приезжайте!

Вот ссылочки на сайты выставок — там вся необходимая информация, как доехать, как зарегистрироваться, кто еще будет и зачем:

http://promexpo.expoforum.ru/registratsiya-spetsialistov

Регистрация

 

 


Дружит ли Геокон со СКУД-ами?

Рубрики :News

Очень популярное решение – данными (событиями) из системы контроля и управления доступом  (СКУД) напрямую заполнять Табель.

Основным недостатком такого решения является невозможность его применения в случаях работы в сменном режиме. Потому что СКУД „не видит“ график.  Система легко зарегистрирует когда сотрудник пришел на работу, когда вышел пообедать, когда ушел с работы. Но она не знает, правильно ли он в это время находится на работе, соответствует ли графику его обеденный перерыв?

Без этой информации и Табель захромает – невозможно посчитать сверхурочный труд, неявки, опоздания и т.д.

Поэтому мы говорим, что только с появлением Геокона в информационной цепочке можно ощутить настоящий эффект от наличия СКУД-а.  Только так „железо“ получает глаза и мозги и выдает людям понятную, достоверную, окончательную информацию.

После того, как данные (события) из СКУД-а поступает в Геокон, программа сравнивает их с актуальным графиком сотрудника и определяет – он пришел на работу в свою смену или в непонятно какую? Опоздал или нет? Вовремя ушел на перерыв или не по плану? Работал сверхурочно или нет?  Давайте посмотрим на вот этот скрин-шот:

Screenshot -Chipsys

Здесь видны две параллельные колонки – ПЛАН и ФАКТ. По данным из СКУД-а Геокон распознает фактически выполненную работником смену, сравнивает ее с планом и соответствующим цветом выделяет логический результат:

  • желтый цвет: сотрудник работал по плану, но есть отличия во времени прихода, ухода и/или суммарной отработки
  • красный цвет: сотрудник в этот день фактически отработал иную смену, не ту, что в его графике значится
  • розовый цвет: сотрудник вообще не явился работать, как запланировано по графику – у него отсутствие по каким-то причинам
  • оранжевый цвет: сотрудник в этот день работал, хотя и не должен был по графику работать – не было смены у него.

По итогам дня в Табель пойдут не только фактически отработанные сотрудниками часы, но и все отсутствия (прогулы, больничные, замены и т.п.), переработки, недоработки, часы ночного труда, часы работы в выходные дни, часы работы по внеплановому вызову и т.д. Все то, что заказчик заказал, Геокон посчитал и выдал – сразу же, в реальное время!


Есть вопрос ? Уточните у нас! Напишите!

Рубрики :News

Судя по Вашим вопросам, уважаемые посетители сайта, чаще всего Вам нужно решить проблемы с оперативным планированием, точнее говоря, с оперативным изменением, перепланированием существующих графиков работы.

В помощь понимания роли нашей программы хочется четко указать на то, что Вам не придется те самые  обязательные графики  — годовой график отпусков, график сменности на очередной месяц – создавать где придется, а потом в Геоконе их изменять.  Вы в Геоконе с самого начала заводите весь годовой график отпусков, и не только отпусков, а всех планированных отсутствий всех сотрудников, таких как обучения, вахта, замещения, отсутствия из-за планового лечения и т.д. Каждый месяц Вы составляете график сменности тоже в Геоконе, имея месячный «отрывок» графика отпусков на пустом „листе“, экране. Затем в том же Геоконе, где сохранен согласованный месячный график, Вы можете производить оперативные изменения этого графика, затем фиксировать факт, заполняя и табель, в реальном времени. В этом и есть изюминка – тот, кто оперативно планирует выход на работу людей, видит итоговый табель онлайн, не дожидаясь никаких справок и отчетов табельщиков или бухгалтеров-кадровиков.

Табель „видит“ график все время, все несовпадения приводят к автоматическому расчету отклонений, в т.ч. и накопления сверхурочного труда. Поэтому менеджеру, составляющему график, не приходится вслепую вызывать на смену все тех же людей, у которых и так большая переработка – он может предвосхитить накопление сверхурочного труда и даже полностью избавиться от него! Как так? А вот так – после нескольких месяцев работы с Геоконом, в базе данных Геокона, Вы сможете настолько хорошо оптимизировать графики работы сотрудников и их взаимодействие, что сможете на самом деле свести до минимума и внеочередные вызовы в выходные дни, и переработку, и даже недоработку!  Ночной труд – тоже.

Отдельно получится чувствительное повышение справедливости распределения нагрузки на ваших людей, Вы почувствуете их удовлетворение новым положением дел. Ибо им гораздо реже придется жаловаться на несправедливый график и на чрезмерную нагрузку на работе. Будут работать те, кому хочется работать, а те кому важно иметь хорошее планирование  сменности, получат его совершенно без ущерба для работы!

Узнавайте больше о Геоконе, пишите нам, звоните – не торопитесь делать выводы, прежде чем ознакомиться с настоящими возможностями наших решений!