архивы автора: admin

Бардак с отпусками? А мы для чего писали Geocon PlanExpert?

Рубрики :Uncategorized

Когда в конце года как обычно составляем график отпусков на весь персонал и на весь будущий год, мы конечно вынуждены ставить отпуска… как попало.

Все понимают, что этот график соблюдаться не будет. Очень мало кто может знать на несколько месяцев вперед, когда ему понадобиться отпуск. Все таки на дворе – 2022 год! Там интернет, там ковид, там самолеты и экзотические острова…

Потому Вы сейчас читаете самую короткую статью, которую мы когда-либо писали в нашем блоге.

Суть в чем: У Вас есть база данных по графикам работы и по отпускам “Геокон” и Вы легко управляете и отпусками, и переносом отпусков, и неявками, и выходами на работу, и переработками, и недоработками, и даже суммированным учетом и текучкой кадров.

У Вас нет базы данных “Геокон” – следовательно у Вас есть эксель, в котором никто никогда не разбирался и не будет разбираться, и у Вас все недовольны – и кадровики, и зарплатники, и менеджеры, и сами сотрудники. Один ген.директор доволен – он ведь обо всем этом и не знает вовсе.


Доступ сотрудников в Геокон через мобильное приложение (Mobile App)

Рубрики :Полезно!

Есть возможность предоставить каждому Вашему сотруднику доступ с четко определенными правами в базу данных Информационной Системы Геокон:

Screenshot_20210611-180733_One UI Home

Это будет не доступ пользователя программой, такой как у менеджеров, кадровиков, руководителей – это будет индивидуальный аккаунт сотрудника для нескольких вполне конкретных, индивидуальных целей:

  • видеть свой плановый график работы и изменения в нем, видеть свой график отпусков;
  • видеть свой “факт” – как он на работу ходил и сколько часов ежедневно отрабатывал (обычно по данным из СКУД-а или из регистрационного модуля “вход-выход” программы Геокон;
  • соответственно видеть свой “месячный баланс” переработок и недоработок по суммированному учету;
  • подавать онлайн заявления на отпуск;
  • получать онлайн уведомления о том, одобряют или нет начальники его заявление на отпуск;
  • видеть историю своих заявлений и резолюции (визы) по ним – как непосредственного начальника, так и начальника начальника:  предусмотрено 3 уровня одобрения заявлений на отпуск;
  • видеть всегда актуальную информацию о своем основном оплачиваемом отпуске – сколько дней использовано в текущем году, сколько дней остается использовать, сколько дней с предыдущего года у него остаются неиспользованными и пр.

Проиллюстрируем примерными скриншотами, как может быть настроена работа Мобильного приложения Geocon WebClient сообразно потребностям заказчика:

Главное меню Приложения:

Menu_Geocon MobileApp

Экран для подачи Заявления на отпуск:

Zaiavlenie_Geocon MobileApp

Уведомление о решении руководителя по отправленному Заявлению на отпуск:

Uvedomlenie_Geocon MobileApp

Актуальное состояние (сальдо) отпусков сотрудника:

25Saldo_Otpuskov_Geocon MobileApp

Запрос данных о фактической отработке (явках/неявках) сотрудника:

Zapros_fakta_Geocon MobileApp

Просмотр данных о фактически отработанных часах по дням (с учетом перерывов на обед):

Fakt_Geocon MobileApp

 

 


Геокон: план и графики работы на Вашем смартфоне

Рубрики :Полезно!

Когда Вы руководите людьми и каждый день организуете работу своих подопечных работников, зачастую приходится делать это и вне офиса, во время передвижения.

Будет удобно зайти в базу Геокона со своего смартфона, получить актуальную информацию или сделать определенные изменения в графиках и в явке/неявке сотрудников. На смартфоне один из основных экранов Геокона может выглядеть так (скриншот в андроиде):

Screenshot_20191002-152257_Firefox

Вы сможете увеличивать/приближать к себе участки экрана, нажимать кнопки в программе также, как и на своем персональном компьютере в офисе:

Screenshot_20191002-154602_Firefox

 

Вы можете видеть графики отпусков и оперативно принимать решения об изменениях, если ситуация этого требует:

Screenshot_20191002-154229_Firefox

Screenshot_20191002-152347_Firefox