Наиболее распространенные вопросы по программному обеспечению для составления графиков:

Наиболее распространенные вопросы по программному обеспечению для составления графиков:

Рубрики :News

  1. Существует ли ограничение на количество сотрудников?

Нет, нет ограничений на количество сотрудников.

 

  1. Можно ли создать произвольную структуру организации?

Да, вы можете создать любую структуру компании или группы компаний.

 

  1. Сколько смен может быть создано?

Количество смен не ограничено.

 

  1. Сколько пользователей могут работать с программой?

Программа позволяет одновременную работу многих пользователей.

У каждого из них есть свое имя пользователя и пароль, а также определенный уровень доступа, установленный в соответствии с пожеланиями клиента.

 

  1. Можем ли установить разные периоды СУРВ?

Да. В разных подразделениях могут быть разные учетные периоды.

 

  1. Можем ли создавать график на несколько месяцев вперед?

График может быть составлен на несколько лет вперед. Все графики, созданные в программе, сохраняются и могут использоваться для справок и анализов, если это необходимо.

 

  1. Можем ли создать годовой график отпусков в программе?

Да, в программе есть специальные экраны для составления ежегодных графиков отпусков (и любых отсутствий) сотрудников.

 

  1. Можем ли создавать неявки в программе?

Да, можно создавать различные виды отсутствий (неявок), которые используются в организации: отпуска, больничные, обучения и т.д.

 

  1. Может ли программа автоматически рассчитывать норму и часы работы сотрудников?

Да, она имеет возможность рассчитывать и работать с разными нормами рабочего времени,  например — пятидневным, шестидневным, ненормированным, вахтовым режимом.

 

  1. Можем ли автоматически создать график сотрудников в программе?

Да, но лучше использовать комбинированный тип — вручную и автоматически.

 

  1. Есть ли у сотрудников возможность внести различные изменения в своем графике? Например: Могут ли они подать заявление на отпуск через программу?

В программе есть дополнительный модуль, называемый модулем самообслуживания, и через него сотрудники имеют возможность самостоятельно онлайн отправлять свои запросы на отпуск, в какие смены желают работать и пр.

 

  1. Можем ли узнать, какие изменения наступили в табеле?

Да, всегда можете проверить различия между планом и фактом.

 

  1. Может ли сотрудник иметь расписание в двух разных отделах, и можно ли увидеть в программе, когда и в каком отделе работает?

В программе есть функция, при помощи которой сотрудник будет отображаться в расписании обоих отделов, в которых он запланирован.

 

  1. Может ли программа генерировать табель учета и другие распечатки?

Да, и много других распечаток.

 

  1. Может ли программа быть связана с программами бухгалтерского учета?

В результате интеграции программы Геокон с программами бухгалтерского учета она автоматизирует экспорт информации о графиках и надбавках сотрудников в бухгалтерскую программу/программу расчета ЗП.

 

  1. Можно ли подключить программу Геокон к системе контроля доступа?

Да, события из системы контроля доступа могут отправляться в Геокон. Там они сравниваются с графиком и вычисляются отклонения.

 

  1. Может ли программа предупреждать о нарушениях ТК или ПВР в графиках?

Программа интегрирована с трудовым законодательством страны, и это позволяет следить о нарушениях Трудового Кодекса.

Использование специализированной программы для графиков в организации является эффективным решением для более точного администрирования данных сотрудников, четкого расписания и управления самым важным ресурсом — человеческим.