Функционал

Что это за программа?  Какие решает проблемы?

Первым делом нужно подчеркнуть, что здесь не идет речи о «коробочной» программе, которую покупают, устанавливают и сами запускают. Выбор версии программы, способа установки, функционала и настроек мы осуществляем вместе с заказчиком, запуская не просто программу, а процесс оптимизации существующих процессов управления рабочим временем персонала. Также важно понимать, что:

  1. Это не есть СКУД (система для контроля и управления доступом).
  2. Это не есть программа для расчета заработной платы.
  3. Это не есть простая программа–шаблон для заполнения форм Т-12, Т-13, Т-7 и пр.
  4. Это управленческая программа, которая внешне похожа на программы табельного учета. В нее закладываются данные о сотрудниках, относящиеся только к их режиму труда и отдыха. Поэтому получить доступ и работать в программе может каждый менеджер/сотрудник, независимо от своего образования/квалификации/должности.
  5. Это есть отдельная информационная база, информационная система для управления (планирования и учета) рабочим временем персонала. Она легко взаимодействует, вплоть до полной интеграции, с программами для расчета заработной платы (ЗУП, Персонал, Зарплата и кадры) и с любыми СКУД. Любой сотрудник может быть назначен для ведения табельного учета (или для составления графиков работы и графика сменности) в этой программе, без необходимости предоставлять ему доступ в программу бухгалтерского учета.
  6. Программа предусматривает более чем 160 разных профилей доступа пользователям разного уровня. Это означает, что каждый менеджер, плановик, табельщик, кадровик, бухгалтер или руководитель будет иметь четко определенный доступ лишь к той информации, которая необходима для выполнения его задач и функций.  В программе одновременно может работать множество пользователей.
  7. Программа осуществляет автоматизацию суммированного учета рабочего времени на предприятиях и в организациях с любой численностью персонала и разветвленностью его структуры. С ее помощью легко и просто ведется Табель учета рабочего времени для каждой структурной единицы, для любой группы сотрудников. В любой момент можно распечатать Табель учета рабочего времени или передать его в бухгалтерию в электронном виде.
  8. Программа автоматизирует расчет всех необходимых величин (видов, отклонений) отработанного времени – сверхурочный труд, переработки, недоработки, труд в ночное время, в выходные и праздничные дни, больничные, отпуска, перерывы, командировки, отгулы и пр. В одной структурной единице могут работать сотрудники и на полный, и на неполный, и на сокращенный рабочий день, в режиме гибкого рабочего времени, со скользящим, плавающим или сменным графиком  —  программа готова для каждого сотрудника выдать в любое время все необходимые параметры для расчета его заработной платы. Со всеми надбавками, доплатами, удержаниями и пр. При этом можно организовать прямой экспорт данных в программу „Зарплата и Кадры“, а можно и предоставить их в эл.виде для обработки и редактирования.
  9. Программа предназначена также для автоматического, полуавтоматического или ручного изготовления графиков сменности. Уникальность продукта в том, что есть возможность оптимизации процесса планирования графиков работы с учетом множества важных факторов и критериев в режиме „одного экрана“.
  10. Тем самым программа является идеальным инструментом для ведения суммированного учета рабочего времени, осуществляя оптимальное планирование графиков смен с учетом результатов учета фактически отработанного на момент планирования времени каждого сотрудника. И это – в масштабе всего предприятия, имея возможность использовать сотрудников разных подразделений для работы в любом из них, с любой продолжительностью, без риска от ошибок, накладок и чрезмерных переплат по сверхурочному труду.
  11. Программа сохраняет информацию за длительные периоды и предоставляет возможность анализа использования рабочего времени сотрудников и подразделений. Можно генерировать множество статистик, справок и отчетов, экспортировать их в формате Word, Excel или PDF, распечатывать их в свободно настраиваемых формах и таблицах.

Блок-схема программы-750